「資料を作ったけれど、フォントがバラバラで見づらい…」「時間がないから、フォントを一つ一つ変更するのは大変!」そんなお悩みをお持ちの方へ、PowerPointでフォントを一括で変更する方法をわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方にも親しみやすく、実際の操作をイメージしやすいように解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
- フォントを一括変更する3つの方法
- 操作手順をわかりやすく解説
- よくある質問とその対策
- まとめと次のステップ
フォントを一括変更する3つの方法
PowerPointでフォントを一括変更する方法は主に3つあります。それぞれの方法と、どのような場面で使うと便利かを見ていきましょう。
フォントの置換機能を使う
- すべてのスライドの特定のフォントを一括で変更したいときに便利です。
- 「ホーム」タブの「置換」から「フォントの置換」を選択し、変更前と変更後のフォントを指定します。
- 注意点として、フォントの種類によって文字の幅が異なるため、行のズレが生じることがあります。
スライド内のテキストを全選択して変更する
- 特定のスライドだけフォントを変更したいときに有効です。
- スライドを表示し、「Ctrl」+「A」で全選択し、「ホーム」タブでフォントを変更します。
- 個別にフォントを変更することで、行のズレや文字崩れを防ぎやすくなります。
スライドマスターで既定のフォントを設定する
- 新しく作成するスライドのフォントを統一したいときに最適です。
- 「表示」タブの「スライドマスター」を選択し、親スライドのフォントを変更します。
- スライドマスターで設定したフォントは、新規スライドに適用されますが、既存のテキストボックスには反映されません。
操作手順をわかりやすく解説
それぞれの方法について、具体的な操作手順を順を追って見ていきましょう。
フォントの置換機能を使う
- 「ホーム」タブの「置換」の横にある▼をクリックし、「フォントの置換」を選択します。
- 「置換前のフォント」と「置換後のフォント」を指定し、「置換」をクリックします。
- すべてのスライドで指定したフォントが一括で変更されます。
スライド内のテキストを全選択して変更する
- 変更したいスライドを表示し、「Ctrl」+「A」で全選択します。
- 「ホーム」タブでフォントを選択し、目的のフォントを指定します。
- 選択したスライド内のすべてのテキストが指定したフォントに変更されます。
スライドマスターで既定のフォントを設定する
- 「表示」タブの「スライドマスター」を選択します。
- 親スライドを選択し、「フォント」から「フォントのカスタマイズ」を選択します。
- 「見出し」と「本文」のフォントをそれぞれ指定し、「保存」をクリックします。
- 「マスター表示を閉じる」をクリックして、設定を反映させます。
よくある質問とその対策
Q1: フォントを変更したら、文字がズレてしまいました。どうすればいいですか?
フォントによって文字の幅が異なるため、行のズレが生じることがあります。変更後はスライドを確認し、必要に応じてテキストボックスのサイズや位置を調整してください。
Q2: スライドマスターで設定したフォントが反映されません。なぜですか?
スライドマスターで設定したフォントは、新規スライドに適用されますが、既存のテキストボックスには反映されません。既存のテキストボックスにも適用するには、手動で変更する必要があります。
Q3: 他のパソコンで資料を開いたとき、フォントが変わってしまいました。どうすればいいですか?
「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「保存」タブで「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れることで、他のパソコンでもフォントが変わらずに表示されます。
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まとめと次のステップ
PowerPointでフォントを一括変更する方法は、目的や状況に応じて使い分けることが重要です。操作に不安がある方は、まずはスライド内のテキストを全選択して変更する方法から試してみてください。慣れてきたら、スライドマスターを使って新規スライドのフォントを統一する方法にも挑戦してみましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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