突然、作成中のPowerPointファイルが消えてしまったり、保存し忘れて閉じてしまったりすると、焦ってしまいますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、どうすればよいのか分からないことも多いかと思います。そこで今回は、そんな方でも安心して試せる、PowerPointファイルを復元するための方法を5つご紹介します。
ゴミ箱を確認してみよう
PowerPointのイメージ
まず最初に試してほしいのが、パソコンの「ゴミ箱」を確認することです。誤って削除してしまったファイルは、しばらくの間ゴミ箱に残っていることがあります。
- デスクトップにある「ゴミ箱」をダブルクリックして開きます。
- 削除したPowerPointファイルが見つかったら、右クリックして「元に戻す」を選択します。
- これで元の場所にファイルが戻ります。
この方法は非常に簡単で、成功率も高いので、まず最初に試してみてください。
PowerPointの「保存されていないプレゼンテーションの回復」を使ってみよう
PowerPointには、予期しないシャットダウンやアプリの終了時に、自動的に作業内容を保存する「自動保存」機能があります。これを利用して、保存し忘れたファイルを復元できることがあります。
- PowerPointを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」＞「プレゼンテーションの管理」＞「保存されていないプレゼンテーションの回復」を選択します。
- 表示された一覧から、復元したいファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- ファイルが開いたら、「名前を付けて保存」で任意の場所に保存します。
この方法で復元できるのは、直前に作業していた内容が保存されている場合です。
Windowsの「以前のバージョンの復元」を試してみよう
ファイルを上書き保存してしまった場合や、誤って削除してしまった場合でも、Windowsの「以前のバージョンの復元」機能を使って、過去の状態に戻すことができることがあります。
- 復元したいファイルが保存されていたフォルダを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「以前のバージョン」タブをクリックします。
- 表示された一覧から、復元したい日時のバージョンを選択し、「復元」をクリックします。
この方法は、事前に「ファイル履歴」機能が有効になっている必要があります。
自動保存ファイルや一時ファイルを確認してみよう
PowerPointは、作業中に自動的にバックアップを取る「自動保存」機能があります。これにより、突然の電源オフやアプリのクラッシュ時にも、作業内容を復元できることがあります。
- 以下のパスをエクスプローラーのアドレスバーにコピーして貼り付け、Enterキーを押します。
-
C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - 「ユーザー名」の部分は、実際の自分のユーザー名に置き換えてください。
- 表示されたフォルダ内にあるファイルを確認し、復元したいファイルがあれば、PowerPointで開いて保存します。
この方法で復元できるのは、PowerPointが自動保存を行っていた場合です。
データ復元ソフトを使ってみよう
上記の方法で復元できなかった場合、専用のデータ復元ソフトを使ってみるのも一つの手です。これらのソフトは、削除されたファイルの痕跡をスキャンして復元を試みます。
- 「Tenorshare 4DDiG」や「Wondershare Recoverit」などのデータ復元ソフトがあります。
- これらのソフトをインストールし、指示に従ってスキャンを実行します。
- スキャン結果から復元したいPowerPointファイルを選択し、保存します。
ただし、これらのソフトは有料の場合が多いので、まずは無料の方法を試してから検討することをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: 保存し忘れたPowerPointファイルは必ず復元できますか？
保存し忘れた場合でも、上記の方法で復元できる可能性があります。ただし、完全に復元できるかどうかは状況によりますので、早めに試してみてください。
Q2: データ復元ソフトは安全ですか？
信頼できるメーカーのソフトを選ぶことで、安全に使用できます。公式サイトからダウンロードし、インストールすることをおすすめします。
Q3: 復元したファイルが開けない場合、どうすればよいですか？
ファイルが破損している可能性があります。PowerPointの「修復」機能を使ってみるか、専門の修復ソフトを試してみてください。
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まとめ
PowerPointのファイルが復元できないとき、まずは落ち着いて以下の方法を試してみてください。
- ゴミ箱の確認
- 「保存されていないプレゼンテーションの回復」の利用
- 「以前のバージョンの復元」の活用
- 自動保存ファイルや一時ファイルの確認
- データ復元ソフトの使用
それでも復元できない場合は、専門のサポートに相談することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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