Word・Excel・PowerPointで履歴を残す方法｜初心者向け解説

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べるよう、わかりやすく解説します。今回は、Microsoft Officeの代表的な3つのアプリケーション、Word、Excel、PowerPointで「履歴」を残す方法をご紹介します。

Wordで履歴を残す方法

PowerPointのイメージ

変更履歴を記録する手順

Wordでは、文書の編集履歴を記録することができます。これにより、誰がいつ、どの部分を変更したのかを確認できます。

手順は以下の通りです

変更箇所は、追加された部分が下線で、削除された部分が取り消し線で表示されます。

変更履歴を確認する方法

記録された変更履歴を確認するには、以下の手順を行います

これにより、誰がどのような変更を行ったのかを詳細に確認できます。

Excelで履歴を残す方法

変更履歴を記録する手順

Excelでは、複数のユーザーが同じブックを編集する際に、変更履歴を記録することができます。

手順は以下の通りです

これで、他のユーザーが行った変更も含めて、変更履歴が記録されます。

変更履歴を確認する方法

記録された変更履歴を確認するには、以下の手順を行います

これにより、変更箇所が画面上に表示され、誰がどのような変更を行ったのかを確認できます。

PowerPointで履歴を残す方法

変更履歴を記録する手順

PowerPointでは、変更履歴を直接記録する機能はありませんが、以下の方法で変更箇所を確認できます。

変更履歴を比較する方法

変更前と変更後のプレゼンテーションを比較することで、どこが変更されたのかを確認できます。

手順は以下の通りです

これにより、変更箇所が強調表示され、どこが変更されたのかを確認できます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を削除する方法はありますか？

はい、変更履歴を削除することができます。WordやExcelでは、「変更履歴の記録」をオフにすることで、新たな変更履歴の記録を停止できます。また、既存の変更履歴を削除するには、該当の変更箇所を選択し、削除することができます。

Q2: 変更履歴を他の人と共有する方法はありますか？

はい、変更履歴を他の人と共有することができます。OneDriveやSharePointにファイルを保存し、共有リンクを送ることで、他の人も変更履歴を確認できます。

Q3: 変更履歴を印刷することはできますか？

はい、変更履歴を印刷することができます。WordやExcelでは、「印刷」オプションで「変更履歴とコメントの印刷」を選択することで、変更履歴を含めて印刷できます。

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まとめ

Word、Excel、PowerPointでの変更履歴の記録方法についてご紹介しました。これらの機能を活用することで、文書やデータの変更履歴を追跡し、管理することができます。操作に不安がある方でも、手順を一つずつ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。