PowerPointでスライドを縦一枚だけ印刷する方法

パワーポイントで作成したスライドを1枚の用紙に縦向きで印刷したいとき、余白が気になることがありますよね。特に、スライドの内容が多い場合、余白が広すぎると見栄えが悪くなります。今回は、そんな悩みを解決する方法をご紹介します。

なぜ余白が広くなるのか？

PowerPointのイメージ

パワーポイントでは、スライドのサイズと印刷する用紙のサイズが一致していないと、余白が広くなってしまいます。例えば、スライドが16:9の比率で作成されていると、サイズの用紙に印刷するときに上下に余白ができやすくなります。

余白を狭くする方法

余白を狭くするためには、スライドのサイズをサイズに合わせることが効果的です。具体的な手順は以下の通りです。

これで、スライドがサイズに合わせて調整され、余白が狭くなります。

フチなし印刷を行う方法

さらに、余白を完全になくしたい場合は、フチなし印刷を行うことができます。手順は以下の通りです。

これで、スライドが用紙いっぱいに印刷され、余白がなくなります。

注意点とアドバイス

* スライドの内容が多すぎると、文字が小さくなりすぎて読みづらくなることがあります。内容を整理し、必要な情報だけを盛り込むようにしましょう。
* フチなし印刷を行うと、スライドの端が切れてしまうことがあります。重要な情報が端に配置されていないか確認しましょう。
* プリンターによってはフチなし印刷に対応していない場合があります。その場合は、プリンターの仕様を確認してください。

よくある質問や疑問

Q: スライドの内容が多すぎて文字が小さくなりすぎるのですが、どうすればよいですか？

スライドの内容を整理し、必要な情報だけを盛り込むことで、文字サイズを適切に保つことができます。また、フォントサイズを調整して、読みやすさを確保しましょう。

Q: フチなし印刷を行ったら、スライドの端が切れてしまいました。どうすればよいですか？

スライドの内容が端に配置されていないか確認し、重要な情報が切れないように配置を調整してください。また、プリンターの設定で「フチなし印刷」や「全面印刷」を選択することで、端まで印刷されるようになります。

Q: フチなし印刷に対応していないプリンターを使っています。どうすればよいですか？

フチなし印刷に対応していないプリンターの場合、スライドのサイズをに合わせて調整し、余白を最小限にすることができます。また、PDF形式で保存し、PDFリーダーでフチなし印刷を試みることも一つの方法です。

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まとめ

パワーポイントでスライドを縦一枚だけ印刷する際に余白を狭くする方法として、スライドのサイズをに合わせることが効果的です。また、フチなし印刷を行うことで、余白を完全になくすことができます。スライドの内容やプリンターの仕様に応じて、適切な設定を行い、見栄えの良い印刷を実現しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。