PowerPointで余白なし(フチなし)印刷をする方法

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「PowerPointで作成した資料を印刷したいけれど、余白が気になる…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく、余白なしで印刷する方法をご紹介します。

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なぜPowerPointで余白ができるのか?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointは、画面でのプレゼンテーションを主目的としたソフトウェアです。そのため、印刷時に余白ができるのは、スライドのサイズと用紙のサイズが一致しないことが主な原因です。特に、スライドのデフォルトサイズ(16:9)と用紙の縦横比が異なるため、印刷時に余白が生じやすくなります。

余白なしで印刷するためのステップ

スライドのサイズをに変更する

まず、スライドのサイズを用紙に合わせることで、余白を減らすことができます。

  1. PowerPointを開き、「デザイン」タブをクリックします。
  2. 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
  3. 幅を「21cm」、高さを「29.7cm」に設定し、「OK」をクリックします。

これで、スライドのサイズが用紙に合わせられます。

プリンターの設定でフチなし印刷を選択する

次に、プリンターの設定でフチなし印刷を選択します。

  1. 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
  2. 使用するプリンターを選び、「プリンターのプロパティ」をクリックします。
  3. 「ページ設定」や「レイアウト」タブを開き、「フチなし印刷」や「全面印刷」などのオプションを選択します。
  4. 設定を保存し、印刷を実行します。

これにより、用紙の端まで印刷され、余白が最小限に抑えられます。

印刷プレビューで確認する

印刷前にプレビューで確認することで、実際の印刷結果を確認できます。

  1. 「ファイル」タブから「印刷」を選択します。
  2. 右側のプレビュー画面で、スライドが用紙にどのように配置されるかを確認します。
  3. 必要に応じて、スライドの配置やサイズを調整します。

プレビューで問題がなければ、印刷を実行します。

よくある質問や疑問

Q1: すべてのプリンターでフチなし印刷は可能ですか?

すべてのプリンターがフチなし印刷に対応しているわけではありません。特に、家庭用のレーザープリンターでは対応していない場合があります。購入前にプリンターの仕様を確認することをおすすめします。

Q2: スライドのサイズを変更すると、内容が切れたり崩れたりしませんか?

スライドのサイズを変更すると、配置されているオブジェクトが影響を受けることがあります。変更後は、各スライドを確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: PDFに変換して印刷する方法はありますか?

はい、PowerPointの「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDFとして保存」を選ぶことで、PDF形式で保存できます。その後、PDFビューアから印刷設定を行い、余白なしで印刷することが可能です。

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まとめ

PowerPointで余白なし(フチなし)印刷を行うには、スライドのサイズをに変更し、プリンターの設定でフチなし印刷を選択することが基本のステップです。印刷前にプレビューで確認することで、思い通りの仕上がりになります。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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