Mac版PowerPointで「変更履歴」を活用する方法【初心者向け解決ガイド】

PowerPointでプレゼンテーションを作成しているとき、複数の人と共同で編集する場面が増えてきました。特に、同じスライドに対して意見や修正を加える場合、誰がどこを変更したのかを把握することが重要です。しかし、Mac版のPowerPointにはMicrosoft Wordのような「変更履歴」機能が標準で搭載されていません。では、どのようにして変更を追跡し、効率的に修正を行うのでしょうか？今回は、Macユーザーでもできる方法をわかりやすく解説します。

目次

PowerPointのイメージ

Mac版PowerPointで変更履歴を追跡する方法

変更履歴機能はMac版には搭載されていない

Mac版PowerPointには、Windows版にある「変更履歴（Track Changes）」機能がありません。これは、スライドごとの詳細な変更を自動で記録する機能が標準で提供されていないためです。

代替手段コメント機能を活用する

PowerPointには「コメント」機能があり、これを活用することで変更点を共有できます。具体的には、以下の手順で使用します

この方法で、誰がどの部分にコメントを加えたのかを視覚的に確認できます。

比較機能を使用して変更を確認する

PowerPointには「比較」機能があり、2つのプレゼンテーションを比較して変更点を確認することができます。手順は以下の通りです

この機能を使用することで、スライドの追加・削除、テキストの変更などを把握できます。

コメントと比較機能の併用で効果的に管理

コメント機能と比較機能を併用することで、より効果的に変更点を管理できます。例えば

• コメント機能で具体的な修正内容を記入
• 比較機能で全体的な変更点を確認

これにより、詳細な修正内容と全体的な変更点の両方を把握することができます。

よくある質問や疑問

Q1: Mac版PowerPointで「変更履歴」機能は使えないのですか？

はい、Mac版には標準で「変更履歴」機能が搭載されていません。しかし、コメント機能や比較機能を活用することで、変更点を管理することが可能です。

Q2: コメント機能と比較機能はどちらを先に使用すべきですか？

まず、コメント機能で具体的な修正内容を記入し、その後、比較機能で全体的な変更点を確認することをおすすめします。

Q3: コメント機能を使う際の注意点はありますか？

コメントはスライド上に表示されるため、内容が多くなると視認性が低下する可能性があります。必要に応じてコメントを整理し、重要な点を強調するよう心掛けてください。

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まとめ

Mac版PowerPointでは、Windows版のような「変更履歴」機能は標準で搭載されていませんが、コメント機能や比較機能を活用することで、複数人での共同作業でも変更点を効果的に管理できます。これらの機能を上手に使いこなすことで、よりスムーズなプレゼンテーション作成が可能となります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。