「MacでPowerPointの発表者ツールをウィンドウ表示できたら、オンライン会議中に他のアプリも使えて便利なのに…」と感じたことはありませんか？実は、Mac版のPowerPointでは発表者ツールをウィンドウモードで表示することができません。しかし、いくつかの工夫をすることで、より快適にプレゼンテーションを行うことができます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実践的な方法をご紹介します。
Mac版PowerPointの発表者ツールの特徴と制限
PowerPointのイメージ
Mac版のPowerPointでは、発表者ツールが常にフルスクリーン表示となり、ウィンドウモードでの表示ができません。これにより、他のアプリケーションや会議ツールの操作がしづらくなることがあります。特に、ZoomやTeamsなどのオンライン会議中に発表者ツールを使用すると、参加者の画面共有と自分の操作画面が重なり、操作が困難になる場合があります。
快適なプレゼンテーションのための工夫と設定方法
- Mission Controlを活用する発表者ツールがフルスクリーン表示されている際に、Controlキーと上矢印キーを同時に押すとMission Controlが表示され、他のデスクトップやアプリケーションに切り替えることができます。これにより、発表者ツールを表示しながらも、他の作業を行うことが可能になります。
- ディスプレイ設定を確認するシステム環境設定から「ディスプレイ」を選択し、「配置」タブで「ディスプレイをミラーリング」のチェックを外すことで、発表者ツールとスライドショーを別々の画面に表示できます。
- スライドショーの設定を調整するPowerPointの「スライドショー」タブから「スライドショーの設定」を選択し、「モニター」の設定を確認することで、発表者ツールとスライドショーの表示先を変更できます。
- ウィンドウモードでのスライドショーを利用するスライドショーをウィンドウモードで表示することで、他のアプリケーションと並べて表示することができます。これにより、発表者ツールとスライドショーを同時に表示しやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールが表示されない場合、どうすればよいですか？
発表者ツールが表示されない場合、ディスプレイ設定やPowerPointの設定を確認してください。また、PowerPointを再起動することで解決する場合もあります。
Q2: 発表者ツールを使わずにスライドを編集しながらプレゼンテーションを行う方法はありますか？
「スライドショー」タブから「ウィンドウでスライドショー」を選択すると、スライドを編集しながらプレゼンテーションを行うことができます。
Q3: 発表者ツールのノートが小さくて見づらい場合、どうすればよいですか？
発表者ツールのノート部分の境界線をドラッグしてサイズを調整することができます。
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まとめ
Mac版のPowerPointでは、発表者ツールをウィンドウモードで表示することはできませんが、Mission Controlの活用やディスプレイ設定の調整、スライドショーのウィンドウモード利用など、いくつかの工夫をすることで、より快適にプレゼンテーションを行うことができます。これらの方法を試して、プレゼンテーションをスムーズに進めてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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