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MacBook AirでPowerPointを使いこなす方法!初心者でもわかりやすく解説

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PowerPointをMacBook Airで使いたいけど、操作が不安という方に向けて、初心者でも簡単に理解できる方法を解説します!この記事では、MacBook Airの特徴を活かし、PowerPointを効率的に使うための基本的な操作方法を説明します。

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MacBook AirでPowerPointをインストールする方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、MacBook AirにPowerPointをインストールする方法を説明します。PowerPointはMicrosoft 365の一部として提供されており、サブスクリプションを購入することで利用できます。インストールの手順は簡単なので、ぜひ安心してください。

  1. App Storeを開く。
  2. 検索バーに「Microsoft PowerPoint」と入力。
  3. 「Microsoft PowerPoint」を選択し、「入手」ボタンをクリック。
  4. Apple IDとパスワードを入力してインストール開始。
  5. インストール後、アプリケーションフォルダからPowerPointを開く。

これで、MacBook AirにPowerPointがインストールされ、すぐに使えるようになります。もしMicrosoft 365に加入していない場合は、公式サイトでサブスクリプションを購入する必要があります。

PowerPointの基本操作を覚えよう

PowerPointを使う上で、最初に覚えておきたい基本操作を紹介します。これさえ覚えれば、スライド作成が楽になりますよ!

スライドを作成する

新しいプレゼンテーションを作成するためには、以下のステップで操作します。

  1. PowerPointを開いたら、「新規作成」をクリック。
  2. 空白のプレゼンテーションを選択。
  3. スライドにタイトルや内容を入力。

これで、スライドの作成ができます。文字を入力する場所を選び、思いのままに内容を追加できます。

テキストや画像を挿入する

プレゼンテーションを作る上で、テキストや画像を挿入することは非常に重要です。

  1. 「挿入」タブをクリック。
  2. 「テキストボックス」や「画像」を選んで追加。
  3. 画像を選んだ場合は、PC内の画像フォルダから挿入する画像を選びます。

PowerPointでは、これらを自由に配置できるので、スライドがどんどん楽しくなります。文字や画像を適切に配置することで、視覚的にわかりやすいプレゼンが作れますよ!

MacBook Airならではの便利な使い方

MacBook Airはその軽さと高速性で、PowerPointを快適に使うことができます。特に、マルチタスクが得意なMacBook Airを活用すると、作業がもっと効率よく進みます。

スライドショー中に注釈を加える

プレゼンテーション中、スライドショーを表示している際に注釈を加えたいときもありますよね。MacBook Airで簡単にできる方法をご紹介します。

  1. スライドショーを始めたら、キーボードの「Ctrl + P」を押します。
  2. ペンツールが選択されるので、画面上で注釈を加えたい部分に書き込みます。
  3. 書き終わったら、再度「Ctrl + P」を押してペンを解除します。

この方法を使うと、プレゼンテーション中に重要なポイントを強調できます。実際に、私もこの機能を使ってプレゼンをする際に、参加者の注意を引くことができました。

よくある質問や疑問

MacBook AirにPowerPointをインストールできない場合、どうしたらいいですか?

PowerPointのインストールに問題がある場合、まずはApp Storeの設定を確認してください。インストールできない場合は、MacBook Airが最新のmacOSにアップデートされているかを確認してください。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートを受けることをお勧めします。

PowerPointで作成したスライドはどうやって保存できますか?

PowerPointで作成したスライドは、ファイルメニューから「保存」を選ぶことで保存できます。名前をつけて、PC内の任意の場所に保存できます。また、クラウドに保存する場合は、「OneDrive」などのクラウドサービスに保存することができます。

まとめ

MacBook AirでPowerPointを使うのはとても簡単で便利です。インストール方法から基本的な操作まで、今回紹介した内容を参考にすれば、初心者の方でもすぐに使いこなせるようになります。これからのプレゼンで、自信を持って使ってくださいね!

もしPowerPointやMacBook Airに関して他にも疑問やお悩み事があれば、どうぞお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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