PowerPointでスマートアートを使って簡単に組織図を作成する方法

2025.07.11

PowerPointを使って、組織図を作成したいけれど、難しそうだと感じていませんか？でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、スマートアートを使って組織図を簡単に作成する方法をご紹介します。これを読めば、あなたも立派な組織図を作れるようになりますよ。

スマートアートとは？

PowerPointのイメージ

スマートアートは、PowerPointに最初から入っている便利な機能で、文字や情報を見やすい図に変換してくれます。例えば、リストやプロセス、階層構造などを、わかりやすく図にすることができます。

組織図を作る前に、まずは自分の組織の構成を整理してみましょう。例えば、上司から部下へとつながる関係を考えます。これを紙に書き出してみると、どんな図にしたいかが見えてきます。

では、実際にPowerPointで組織図を作ってみましょう。

これで、基本的な組織図が完成しました！

組織図をさらに見やすく、魅力的にするためのポイントをご紹介します。

これらの工夫をすることで、より効果的な組織図を作成できます。

スマートアートを使うことで、情報を視覚的に整理でき、伝えたい内容がより明確になります。また、デザインの手間も省けるので、時間を節約できます。

組織図のボックスを右クリックし、「図の挿入」を選択します。そこから、挿入したい写真を選ぶと、ボックスに写真を追加できます。

作成したスライドをPDFとして保存することで、他の人と簡単に共有できます。また、PowerPointのファイルをそのまま送ることも可能です。

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PowerPointのスマートアートを使えば、誰でも簡単に組織図を作成することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、練習すればどんどん上達しますよ。ぜひ、今回の手順を試して、あなたの組織をわかりやすく伝える組織図を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。