PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、SmartArtを使って視覚的に魅力的なスライドを作成することがあります。しかし、視覚に障害のある方々にも情報を伝えるためには、SmartArtのアクセシビリティに配慮する必要があります。今回は、初心者の方でもできる、SmartArtをアクセシブルにするための方法をわかりやすくご紹介します。
SmartArtとは？
PowerPointのイメージ
SmartArtは、PowerPointに組み込まれている図形やグラフィックのことです。例えば、プロセスの流れを示す矢印や、階層構造を示す組織図などがあります。これらを使うことで、情報を視覚的に整理し、わかりやすく伝えることができます。
なぜSmartArtのアクセシビリティが重要なのか？
視覚に障害のある方々は、スクリーンリーダーなどの支援技術を使ってコンピュータを操作しています。SmartArtは視覚的な要素が多いため、適切に設定しないと、これらの支援技術では内容が正しく伝わりません。例えば、SmartArt内のテキストが読み上げられなかったり、図形の意味が不明瞭になったりすることがあります。
SmartArtをアクセシブルにするためのステップ
SmartArtに代替テキスト（Altテキスト）を追加する
SmartArtの各図形には、代替テキストを追加することができます。これにより、スクリーンリーダーがその内容を読み上げてくれるようになります。
手順は以下の通りです
- SmartArtをクリックして選択します。
- 右クリックして「Altテキストの編集」を選択します。
- 「タイトル」欄には図形のタイトルを、「説明」欄にはその内容を簡潔に入力します。
SmartArt全体の代替テキストを設定する
SmartArt全体に対しても代替テキストを設定できます。これにより、SmartArtが何を示しているのかをスクリーンリーダーが伝えてくれます。
手順は以下の通りです
- SmartArtの枠線をクリックして選択します。
- 右クリックして「Altテキストの編集」を選択します。
- 「タイトル」欄にはSmartArtの種類（例プロセス、階層など）を、「説明」欄にはその概要を入力します。
SmartArtを画像として保存し、代替テキストを追加する
SmartArtの内容が複雑で、代替テキストだけでは伝えきれない場合、SmartArtを画像として保存し、その画像に代替テキストを追加する方法があります。
手順は以下の通りです
- SmartArtを選択し、右クリックして「図として保存」を選択します。
- 保存した画像をスライドに挿入します。
- 画像を右クリックして「Altテキストの編集」を選択し、内容を入力します。
SmartArtの使用を最小限に抑える
SmartArtは視覚的には効果的ですが、アクセシビリティの観点からは注意が必要です。特に、複雑なSmartArtはスクリーンリーダーでの読み上げが難しくなることがあります。重要な情報は、テキストや表など、よりシンプルな形式で提供することを検討してください。
よくある質問（FAQ）
Q1: SmartArtの代替テキストはどのように書けば良いですか？
代替テキストは、図形の内容とその意味を簡潔に伝えることが重要です。例えば、「プロセスの開始段階」や「組織の上層部」など、具体的でわかりやすい表現を心がけましょう。
Q2: SmartArtを画像として保存する際の注意点はありますか？
画像として保存する際は、解像度が低すぎないように注意してください。また、画像に代替テキストを追加する際は、その内容が画像の全体を説明するものであることを確認してください。
Q3: SmartArtの使用を避けるべき場面はありますか？
複雑な情報を含むSmartArtは、スクリーンリーダーでの読み上げが難しくなることがあります。重要な情報は、テキストや表など、よりシンプルな形式で提供することを検討してください。
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まとめ
PowerPointのSmartArtをアクセシブルにすることで、視覚に障害のある方々にも情報を正しく伝えることができます。代替テキストの追加やSmartArtの使用方法に工夫を凝らすことで、より多くの人々に配慮したプレゼンテーションを作成することができます。もし、さらに詳しいアドバイスやサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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