PowerPointを使って資料を作成していると、「SmartArt」という言葉を耳にしたことがあるかもしれません。でも、「SmartArtって何？」と疑問に思っている方も多いのではないでしょうか？今回は、SmartArtの基本から活用方法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。
SmartArtとは？
PowerPointのイメージ
SmartArtとは、PowerPointやWord、ExcelなどのMicrosoft Office製品に搭載されている機能で、文字情報を視覚的な図に変換することができます。例えば、箇条書きのリストをフロー図や組織図、ピラミッド図などに変換することができ、情報をよりわかりやすく、印象的に伝えることができます。
SmartArtの使い方
SmartArtを使うには、以下の手順で操作します。
- PowerPointを開き、スライドを選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「SmartArt」を選択します。
- 表示される「SmartArt グラフィックの選択」ダイアログボックスから、目的に合った図のスタイルを選びます。
- 選んだ図がスライドに挿入されるので、図形内にテキストを入力します。
これだけで、見栄えの良い図を簡単に作成することができます。
SmartArtの種類と活用例
SmartArtには、以下のような種類があります。
- リスト項目を順番に並べるのに適しています。例えば、ToDoリストやチェックリストなど。
- 手順プロセスや手順を順番に示すのに適しています。例えば、作業の流れや手順書など。
- 循環繰り返しのプロセスやサイクルを示すのに適しています。例えば、PDCAサイクルなど。
- 階層構造組織図や階層関係を示すのに適しています。例えば、会社の組織図など。
- 集合関係異なるグループ間の関係や共通点を示すのに適しています。例えば、ベン図など。
- マトリックス要素間の関係を2次元で示すのに適しています。例えば、SWOT分析など。
- ピラミッド階層的な関係を示すのに適しています。例えば、Maslowの欲求階層説など。
目的に応じて、適切なSmartArtのスタイルを選ぶことで、情報をより効果的に伝えることができます。
SmartArtのデザイン変更とカスタマイズ
SmartArtで作成した図は、デザインを変更してさらに魅力的にすることができます。
- 色の変更図形の色を変更することで、視覚的な印象を変えることができます。
- スタイルの変更図形に影や立体感を加えることで、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。
- レイアウトの変更図形の配置や形状を変更することで、情報の伝わり方を調整することができます。
これらの変更は、SmartArtを選択した状態で「SmartArtツール」の「デザイン」タブから行うことができます。
箇条書きをSmartArtに変換する方法
既に入力した箇条書きのリストをSmartArtに変換することもできます。
- 変換したい箇条書きを選択します。
- 「ホーム」タブの「段落」グループから「SmartArtに変換」をクリックします。
- 表示される「SmartArt グラフィックの選択」ダイアログボックスから、目的に合った図のスタイルを選びます。
- 選んだ図に箇条書きの内容が自動的に反映されます。
これにより、手間をかけずに視覚的にわかりやすい図を作成することができます。
よくある質問や疑問
Q1: SmartArtで作成した図を画像として保存することはできますか？
はい、SmartArtで作成した図は画像として保存することができます。図を右クリックし、「図として保存」を選択することで、JPEGやPNG形式で保存することができます。
Q2: SmartArtの図形のサイズを変更することはできますか？
はい、SmartArtの図形のサイズは変更できます。図形を選択し、四隅や辺のハンドルをドラッグすることで、サイズを調整することができます。
Q3: SmartArtで作成した図を他のOfficeアプリケーションで使用することはできますか？
はい、SmartArtで作成した図は、PowerPoint、Word、Excelなどの他のOfficeアプリケーションで使用することができます。図をコピーし、他のアプリケーションに貼り付けることで、同じ図を使用することができます。
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まとめ
SmartArtは、PowerPointやWord、ExcelなどのMicrosoft Office製品に搭載されている機能で、文字情報を視覚的な図に変換することができます。これにより、情報をよりわかりやすく、印象的に伝えることができます。初心者の方でも簡単に使うことができ、デザインの変更やカスタマイズも可能です。ぜひ、SmartArtを活用して、魅力的な資料を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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