PowerPoint 2010には、プレゼンテーションをより魅力的にするための「SmartArt」という便利な機能があります。今回は、パソコン操作に不安がある方でも安心して使えるように、SmartArtの基本的な使い方をわかりやすく解説します。
SmartArtって何？
PowerPointのイメージ
SmartArtは、文章や情報を視覚的にわかりやすく表現するための図表を簡単に作成できる機能です。例えば、組織図やプロセスの流れを示す図など、複雑な内容も一目で理解できるようになります。
SmartArtを使ってみよう！
PowerPoint 2010でSmartArtを挿入する手順は以下の通りです。
- PowerPointを開き、スライドを選択します。
- 上部の「挿入」タブをクリックします。
- 「図」グループの中から「SmartArt」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスから、目的に合ったSmartArtの種類を選びます。
- 「OK」をクリックすると、選んだSmartArtがスライドに挿入されます。
SmartArtの使い方のコツ
SmartArtを効果的に使うためのポイントをいくつかご紹介します。
- テキストウィンドウを活用するSmartArtに文字を入力する際、左側に表示されるテキストウィンドウを使うと、図形の追加や削除が簡単にできます。
- 図形の追加や削除テキストウィンドウで新しい行を追加すると、新しい図形が自動で追加されます。不要な図形はテキストウィンドウで行を削除するだけで消えます。
- レイアウトの変更挿入したSmartArtのデザインを変更したい場合、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから「レイアウト」を選ぶことで、他のスタイルに切り替えることができます。
SmartArtを使うとこんなに便利！
SmartArtを使うことで、プレゼンテーションがより魅力的になります。例えば、手順を示す際に「手順」グループの「数式」を使うと、流れがわかりやすくなります。また、比較を示す際には「バランス」を使うと、2つの案の違いが一目でわかります。
よくある質問
Q1: SmartArtの図形に画像を追加することはできますか？
はい、できます。SmartArtの図形を選択し、「SmartArtツール」の「書式」タブから「図形のスタイル」を選び、「図形の塗りつぶし」から「画像」を選択すると、画像を挿入できます。
Q2: SmartArtの図形をクリックしてもテキストウィンドウが表示されません。
SmartArtを選択した状態で、図形の左側にある小さな矢印をクリックすると、テキストウィンドウが表示されます。
Q3: 作成したSmartArtを他のスライドにコピーする方法は？
作成したSmartArtを選択し、「Ctrl + C」でコピーし、他のスライドで「Ctrl + V」で貼り付けると、同じSmartArtが挿入されます。
まとめ
SmartArtは、PowerPoint 2010でプレゼンテーションをより魅力的にするための強力なツールです。初心者でも簡単に使えるので、ぜひ活用してみてください。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。
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