PowerPointで図形の書式設定を素早く行うためのショートカット術

PowerPointで図形の書式設定を行う際、マウス操作だけでは時間がかかり、効率的ではありません。特に、パソコン操作に不安がある方にとっては、キーボードショートカットを活用することで作業が格段にスムーズになります。今回は、初心者の方でも簡単に実践できる、図形の書式設定に役立つショートカットキーをご紹介します。

図形の書式設定を素早く開く方法

PowerPointのイメージ

図形の書式設定を行うには、まずその設定画面を開く必要があります。以下の方法で、マウスを使わずに設定画面を表示できます。

右クリックメニューを活用する

図形を選択した状態で、キーボードの「Shift」キーを押しながら「F10」キーを押すと、マウスで右クリックしたときと同じメニューが表示されます。その中から「図形の書式設定」を選択することで、設定画面を開くことができます。

リボンメニューを利用する

リボンメニューを使って設定画面を開くには、以下のキー操作を順番に行います。

この方法で、マウスを使わずに設定画面を表示できます。

図形の書式設定を効率的に行うためのショートカットキー

図形の書式設定画面を開いた後、以下のショートカットキーを活用することで、作業を効率化できます。

書式設定項目間の移動

設定画面内で、項目間を移動するには「Tab」キーを使用します。逆方向に移動したい場合は「Shift」キーを押しながら「Tab」キーを押します。

数値の入力と調整

数値を入力する際、キーボードの「↑」または「↓」キーを使って、数値を増減させることができます。これにより、細かな調整が可能です。

設定のリセット

設定を元に戻したい場合、設定項目ごとに「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押すと、直前の操作を取り消すことができます。

書式のコピーと貼り付けで作業を効率化

同じ書式を複数の図形に適用したい場合、書式のコピーと貼り付けを活用すると便利です。

書式のコピー

書式をコピーするには、設定したい図形を選択し、「Ctrl」キーを押しながら「Shift」キーと「C」キーを同時に押します。

書式の貼り付け

コピーした書式を他の図形に適用するには、対象の図形を選択し、「Ctrl」キーを押しながら「Shift」キーと「V」キーを同時に押します。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすれば良いですか？

初めは基本的なショートカットキーから覚えることをおすすめします。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けなど、日常的に使用する操作から始めてみてください。

Q2: 書式設定を元に戻す方法はありますか？

はい、設定を元に戻すには、設定項目ごとに「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押すと、直前の操作を取り消すことができます。

Q3: 書式のコピーと貼り付けはどのように使うのですか？

書式をコピーするには、「Ctrl」キーを押しながら「Shift」キーと「C」キーを同時に押します。コピーした書式を他の図形に適用するには、「Ctrl」キーを押しながら「Shift」キーと「V」キーを同時に押します。

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まとめ

PowerPointでの図形の書式設定を効率的に行うためには、キーボードショートカットを活用することが重要です。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていくことで、作業が格段にスムーズになります。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。