MacでPowerPointの発表者ツールを使いこなす方法｜初心者でも安心！

プレゼンテーションで「発表者ツール」を使うと、スライドの進行やメモの確認がスムーズに行えます。特にMacユーザーの方々にとって、発表者ツールの使い方や設定方法は少し戸惑うこともあるかもしれません。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分の画面に表示される特別なビューです。これを使うと、以下の情報を確認しながらスムーズに発表できます。

これらの情報を手元で確認できるので、スライドの進行や話す内容をしっかりと把握しながら発表できます。

発表者ツールの設定方法

Macで発表者ツールを使用するには、以下の手順を試してみてください。

これで、発表者ツールが表示されるはずです。もし表示されない場合は、スライドショー中に右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択してみてください。

Zoomで発表者ツールを使う方法

オンラインでの発表では、Zoomを使うことが多いですよね。Zoomで発表者ツールを使うには、以下の手順を試してみてください。

これで、自分の画面には発表者ツールが表示され、参加者にはスライドのみが表示されるようになります。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、以下のような便利な機能があります。

• ペンとレーザーポインタースライド上に書き込みやポイントができます。
• スライドの拡大スライドの一部を拡大して表示できます。
• すべてのスライドを表示スライドのサムネイルを表示し、ジャンプしたいスライドにすぐに移動できます。
• 画面を黒くする発表中に画面を一時的に黒くして、聴衆の注意を引くことができます。

これらの機能を活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールが表示されない場合、どうすればいいですか？

スライドショー中に右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択してみてください。それでも表示されない場合は、PowerPointの設定を確認し、「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認してください。

Q2: Zoomで発表者ツールを使う際、画面共有の設定はどうすればいいですか？

Zoomで画面共有を開始する際、「デスクトップを共有」を選択してください。その後、PowerPointでスライドショーを開始し、スライド上で右クリックして「発表者ツールの使用」を選択します。

Q3: 発表者ツールのノートの文字サイズは変更できますか？

はい、発表者ツールのノートの文字サイズは変更できます。ノートウィンドウの左下隅にある2つのボタンを使用して、テキストのサイズを調整できます。

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まとめ

MacでPowerPointの発表者ツールを使いこなすことで、プレゼンテーションがよりスムーズに進行できます。特にオンラインでの発表では、発表者ツールを活用することで、聴衆に対してより効果的に情報を伝えることができます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。