オンラインでのプレゼンテーションが増える中、ZoomでPowerPointの発表者ツールを使いこなすことは、より効果的な発表に繋がります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える方法をご紹介します。
ZoomでPowerPointの発表者ツールを使うには？
PowerPointのイメージ
PowerPointの準備
まず、発表したいPowerPointの資料を開いておきましょう。資料が準備できたら、次のステップに進みます。
Zoomミーティングの開始
Zoomを起動し、ミーティングを開始します。参加者が入室する前に、画面共有の準備を整えておくとスムーズです。
画面共有の設定
Zoomの画面下部にある「画面を共有」ボタンをクリックし、表示されたウィンドウからPowerPointのウィンドウを選択します。これで、参加者にPowerPointの内容が共有されます。
発表者ツールの表示
PowerPointのスライドショーを開始します。スライドショーが始まったら、画面上で右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択します。これで、自分の画面に発表者ツールが表示され、次のスライドやノートを確認しながらプレゼンテーションが可能になります。
画面共有の確認
参加者にはスライドショーのみが表示され、発表者ツールは見えません。これにより、スムーズなプレゼンテーションが実現できます。
シングルモニターとデュアルモニターの違い
シングルモニターの場合
1台のモニターで作業している場合でも、発表者ツールを使うことができます。Zoomの画面共有でPowerPointを選択し、発表者ツールを表示させることで、次のスライドやノートを確認しながらプレゼンテーションが可能です。
デュアルモニターの場合
2台のモニターを使用している場合、1台にはスライドショーを表示し、もう1台には発表者ツールを表示させることができます。これにより、より快適なプレゼンテーションが可能になります。
発表者ツールの便利な機能
発表者ツールには、次のスライドの確認やノートの表示の他にも、以下のような便利な機能があります。
- レーザーポインタースライド上の特定の部分を指し示すことができます。
- ペン機能スライド上に書き込みをすることができます。
- スライド一覧表示全てのスライドを一覧で表示し、目的のスライドに素早く移動できます。
これらの機能を活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。
よくある質問や疑問
発表者ツールを使うと、参加者にもノートが見えてしまうのでは？
いいえ、発表者ツールで表示されるノートや次のスライドの情報は、参加者には見えません。参加者にはスライドショーのみが表示されるため、安心して使用できます。
発表者ツールを使うと、画面共有の設定が複雑になるのでは？
最初は少し手順が増えますが、慣れるとスムーズに操作できます。事前に練習しておくと、当日のプレゼンテーションがより安心して行えます。
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まとめ
ZoomでPowerPointの発表者ツールを使いこなすことで、オンラインでのプレゼンテーションがより効果的に行えます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、事前に準備と練習をしておくことで、安心してプレゼンテーションを行うことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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