オンラインでのプレゼンテーションが増える中、ZoomとPowerPointを組み合わせて、より効果的に情報を伝える方法を知りたくはありませんか？特に、発表者ツールを2画面で活用することで、スムーズな進行が可能になります。この記事では、初心者の方でも安心して実践できるよう、わかりやすく解説します。
発表者ツールとは？
PowerPointのイメージ
PowerPointの発表者ツールは、スライドの進行状況や次のスライド、メモなどを確認しながらプレゼンテーションを行うための機能です。これにより、スムーズな進行と効果的な情報伝達が可能になります。
2画面（デュアルモニター）での設定方法
2画面を使用することで、1画面には参加者が見るスライドショーを、もう1画面には発表者ツールを表示できます。これにより、スライドの進行やメモを確認しながら、参加者にスライドを見せることができます。
手順1パソコンのディスプレイ設定を確認
まず、パソコンのディスプレイ設定を確認しましょう。Windowsの場合、以下の手順で設定できます
- デスクトップ上で右クリックし、「ディスプレイ設定」を選択
- 「ディスプレイの拡張」を選択し、モニターを拡張モードに設定
- 「このディスプレイをメインにする」のチェックを外す
これで、2画面を独立して使用できるようになります。
手順2Zoomの設定を確認
次に、Zoomの設定を確認します
- Zoomを起動し、右上の「設定」をクリック
- 「一般」タブで「デュアルモニターを使用する」にチェックを入れる
これにより、Zoomが2画面を認識し、スライドショーと発表者ツールを別々の画面に表示できるようになります。
手順3PowerPointの設定を確認
PowerPointの設定も確認しましょう
- PowerPointを開き、「スライドショー」タブをクリック
- 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れる
- 「モニター」を選択し、発表者ツールを表示するモニターを指定
これで、指定したモニターに発表者ツールが表示され、もう一方のモニターにはスライドショーが表示されます。
1画面（シングルモニター）での設定方法
2画面がない場合でも、1画面で発表者ツールを活用する方法があります。
手順1Zoomの設定を変更
Zoomの設定を以下のように変更します
- Zoomを起動し、右上の「設定」をクリック
- 「詳細」タブで「高度な画面共有」を選択
- 「ウィンドウフィルタリングで高度な共有」にチェックを入れる
これにより、PowerPointのウィンドウを選択して共有できるようになります。
手順2PowerPointの設定を変更
PowerPointの設定を以下のように変更します
- PowerPointを開き、「スライドショー」タブをクリック
- 「スライドショーの設定」を選択
- 「種類」で「発表者として使用する（フルスクリーン表示）」を選択
これで、発表者ツールが表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールが参加者に見えてしまう場合、どうすれば良いですか？
参加者に発表者ツールが見えないようにするためには、Zoomの画面共有設定で「ウィンドウフィルタリングで高度な共有」を選択し、PowerPointのウィンドウを個別に共有するように設定します。
Q2: 発表者ツールを使うと、スライドのアニメーションが表示されませんか？
発表者ツールを使用しても、スライドのアニメーションは正常に表示されます。ただし、画面共有の設定やパソコンの性能によっては、アニメーションがスムーズに表示されない場合があります。
Q3: 1画面で発表者ツールを使うと、操作が難しくなりませんか？
1画面での操作は慣れが必要ですが、Zoomの設定を「ウィンドウフィルタリングで高度な共有」に変更することで、PowerPointのウィンドウを個別に共有できるため、操作がしやすくなります。
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まとめ
ZoomとPowerPointを組み合わせることで、オンラインでのプレゼンテーションをより効果的に行うことができます。2画面を使用すれば、発表者ツールとスライドショーを別々の画面に表示でき、スムーズな進行が可能になります。1画面の場合でも、設定を工夫することで発表者ツールを活用できます。どちらの方法も、事前に設定を確認し、練習しておくことをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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