PowerPointの発表者ツールを使いこなす方法：2画面でプレゼンをスムーズに進めるコツ

プレゼンテーションで「次のスライドは何だっけ？」と焦った経験はありませんか？そんな時に役立つのが、PowerPointの「発表者ツール」です。これを使うと、スライドの進行をスムーズに管理でき、聴衆の前でも自信を持って話すことができます。特に、2台のモニターを使うと、さらに便利に活用できますよ。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、PowerPointのプレゼンテーション機能の一つで、2台のモニターを活用して、発表者がスライドの進行を管理できるようにするものです。具体的には、以下の情報が表示されます

ここがポイント！

これらの情報を手元のモニターで確認しながら、聴衆にはスライドだけを見せることができるので、発表がスムーズに進みます。

発表者ツールを利用するには、以下の準備が必要です

これで、発表者ツールが有効になり、2台のモニターでそれぞれ異なる画面を表示できるようになります。

発表者ツールを使うと、以下の操作が可能です

これらの機能を活用することで、聴衆とのアイコンタクトを保ちながら、自然な流れでプレゼンテーションを進めることができます。

2台のモニターがない場合でも、1台のモニターで発表者ツールを使う方法があります。以下の手順で設定できます

これで、1台のモニターでも発表者ツールを活用できます。

発表者ツールを使いこなすと、以下のようなメリットがあります

これらのポイントを意識して、発表者ツールを活用しましょう。

発表者ツールは、PowerPoint 2013以降のバージョンで利用できます。Microsoft 365やOffice 2021など、最新のバージョンでは標準で搭載されています。

はい、ZoomやTeamsなどのオンライン会議ツールでも、発表者ツールを活用できます。画面共有の設定で「発表者ツールを表示する」を選択することで、参加者にはスライドだけを表示し、発表者にはノートや次のスライドを表示できます。

発表者ツールのノートは、PowerPointの「ノート」欄で編集できます。各スライドに対してメモを入力し、発表時に確認しながら話すことができます。

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PowerPointの発表者ツールは、プレゼンテーションをスムーズに進めるための強力なサポートツールです。2台のモニターを活用すれば、さらに効果的に使用できます。準備や練習を重ねて、自信を持ってプレゼンテーションに臨みましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。