TeamsでPowerPointを使いこなす！発表者ツールを活用したプレゼン術

オンライン会議やリモートワークが普及する中、Microsoft Teamsを使ったプレゼンテーションは日常的になっています。特に、PowerPointの「発表者ツール」を活用することで、より効果的なプレゼンが可能になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、TeamsでのPowerPoint活用術を解説します。

PowerPointの発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールの基本機能

PowerPointの発表者ツールは、プレゼンター専用の画面で、以下の機能があります

これらの機能を活用することで、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。

発表者ツールのメリット

これらのメリットにより、プレゼンターは自信を持って発表できます。

Teamsで発表者ツールを使う方法

Windowsの場合

これで、参加者にはスライドのみが表示され、発表者ツールは自分だけの画面に表示されます。

Macの場合

Macでは、デスクトップ全体を共有することで、発表者ツールを表示できます。

発表者ツールを使う際の注意点

これらの注意点を守ることで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。

よくある質問や疑問

発表者ツールを使うと、参加者にも表示されてしまうのでは？

いいえ、正しく設定すれば、参加者にはスライドのみが表示され、発表者ツールは自分だけの画面に表示されます。

スマホやタブレットからでも発表者ツールは使えるの？

スマホやタブレットでは、発表者ツールの機能は制限される場合があります。PCでの使用をおすすめします。

画面共有中にトラブルが発生した場合、どうすればよいですか？

まずは画面共有を停止し、設定を確認してください。それでも解決しない場合は、Teamsを再起動するなどの対処を試みてください。

まとめ

PowerPointの発表者ツールを活用することで、オンラインプレゼンテーションの質を向上させることができます。Teamsを使いこなすことで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。プレゼンテーションの準備や進行に不安がある方は、ぜひLINEでお気軽にご相談ください。