MacでPowerPointの自動保存場所を確認する方法と復元手順

突然のアプリのクラッシュや保存し忘れで、大切なPowerPointのプレゼン資料が消えてしまった経験はありませんか？そんなときに頼りになるのが、PowerPointの「自動保存」機能です。今回は、Macでの自動保存の場所や復元方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

自動保存とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointには、作業中の内容を定期的にバックアップとして保存する「自動保存」機能があります。これにより、アプリが予期せず終了した場合でも、最新の作業内容を復元できる可能性が高くなります。

PowerPointのバージョンによって、自動保存ファイルの保存場所が異なります。以下のパスをFinderで確認してみてください。

ここがポイント！

Office 2016以降:
/Users/ユーザー名/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Office 2011以前:
/Users/ユーザー名/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery/

※「ユーザー名」の部分は、ご自身のMacのユーザー名に置き換えてください。

もしPowerPointが予期せず終了し、保存し忘れた場合でも、以下の手順で自動保存されたファイルを復元できることがあります。

自動保存機能が有効になっているか確認するには、以下の手順で設定を確認できます。

万が一、自動保存が無効になっていた場合でも、以下の方法でファイルを復元できることがあります。

ここがポイント！

はい、PowerPointの「環境設定」>「保存」から、「自動回復用データを保存する」にチェックが入っているか確認できます。

一時フォルダや「最近使ったファイル」から探してみてください。それでも見つからない場合は、データ復旧ソフトの使用を検討してください。

はい、「環境設定」>「保存」から、保存間隔を変更できます。

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PowerPointの自動保存機能は、予期せぬトラブルから大切なデータを守るために非常に重要です。設定を確認し、必要に応じて変更することで、万が一の際にも安心です。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。