PowerPointで資料を作成していると、「このデータをグラフで見せたいな」と思うこと、ありますよね。特に、数値が並んだ表をそのまま見せるよりも、視覚的に伝えることで、相手にとってもわかりやすくなります。今回は、PowerPointでグラフを挿入する方法と、挿入したグラフのデータを変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
PowerPointでグラフを挿入する方法
PowerPointのイメージ
まずは、PowerPointにグラフを挿入する方法から見ていきましょう。
グラフを挿入する準備をしよう
PowerPointを開いたら、グラフを挿入したいスライドを選びます。そして、画面上部の「挿入」タブをクリックしてください。
グラフを選択しよう
「挿入」タブの中にある「グラフ」ボタンをクリックします。すると、さまざまなグラフの種類が表示されます。例えば、「縦棒グラフ」や「円グラフ」などがあります。自分が伝えたい内容に合ったグラフを選び、ダブルクリックします。
データを入力しよう
選んだグラフがスライドに挿入されると、Excelのようなデータ入力用のウィンドウが表示されます。そこに、グラフに表示したいデータを入力します。入力が終わったら、ウィンドウを閉じると、グラフが自動的に更新されます。
挿入したグラフのデータを変更する方法
次に、挿入したグラフのデータを変更する方法を見ていきましょう。
グラフを選択しよう
変更したいグラフをクリックして選択します。すると、画面上部に「グラフツール」というタブが表示されます。
データの編集をしよう
「グラフツール」タブの中にある「デザイン」タブをクリックし、「データの編集」ボタンをクリックします。すると、先ほどと同じようにデータ入力用のウィンドウが表示されます。
データを修正しよう
ウィンドウ内で、変更したいデータを修正します。修正が終わったら、ウィンドウを閉じると、グラフが自動的に更新されます。
よくある質問や疑問
Q1: グラフの色を変更するにはどうすればいいですか？
グラフを選択し、「グラフツール」タブの「書式」タブをクリックします。そこで、「図形の塗りつぶし」や「図形の枠線」などのオプションを使って、色を変更できます。
Q2: グラフのデータをExcelで編集する方法はありますか？
はい、あります。グラフを選択し、「グラフツール」タブの「デザイン」タブをクリックし、「Excelでデータの編集」ボタンをクリックすると、Excelのウィンドウが開きます。そこでデータを編集し、保存すると、PowerPointのグラフも自動的に更新されます。
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まとめ
PowerPointでグラフを挿入・変更する方法は、意外と簡単です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か繰り返すうちに、スムーズに操作できるようになります。資料作成の際に、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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