PowerPointでスライドのメディアのファイルサイズを圧縮する方法

PowerPointで作成したスライドに画像や動画、音声を挿入すると、ファイルサイズが大きくなり、送信や保存が難しくなることがあります。特に、メールで送信する際やオンラインで共有する際には、ファイルサイズの圧縮が重要です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointのスライドに挿入したメディアファイルのサイズを圧縮する方法をご紹介します。

画像の圧縮方法

PowerPointのイメージ

PowerPointに挿入した画像は、解像度が高いとファイルサイズが大きくなります。以下の手順で画像を圧縮しましょう。

画像を選択する

圧縮したい画像をクリックして選択します。

「図の形式」タブを開く

上部のメニューから「図の形式」タブをクリックします。

「図の圧縮」を選択する

「図の形式」タブ内の「調整」グループにある「図の圧縮」をクリックします。

圧縮オプションを設定する

表示されるダイアログボックスで、以下の設定を行います。

圧縮を実行する

設定が完了したら、「OK」をクリックして圧縮を実行します。

動画や音声の圧縮方法

スライドに挿入した動画や音声もファイルサイズを大きくする要因となります。以下の手順で圧縮しましょう。

「ファイル」タブを開く

上部のメニューから「ファイル」タブをクリックします。

「情報」を選択する

「情報」タブを選択し、詳細情報を表示させます。

「メディアの圧縮」を選択する

「メディアの圧縮」ボタンをクリックします。

圧縮オプションを選択する

表示されるダイアログボックスで、以下の圧縮オプションから適切なものを選びます。

圧縮を実行する

設定が完了したら、「OK」をクリックして圧縮を実行します。

不要なコンテンツの削除

スライド内で使用していない画像や音声、動画などの不要なコンテンツを削除することで、ファイルサイズをさらに削減できます。以下の手順で不要なコンテンツを削除しましょう。

スライドを確認する

各スライドを確認し、使用していない画像や音声、動画などを特定します。

不要なコンテンツを選択する

不要なコンテンツをクリックして選択します。

削除する

選択したコンテンツを右クリックし、「削除」を選択します。

PDFへの変換

プレゼンテーションをPDF形式に変換することで、ファイルサイズを大幅に削減できます。以下の手順でPDFに変換しましょう。

「ファイル」タブを開く

上部のメニューから「ファイル」タブをクリックします。

「名前を付けて保存」を選択する

「名前を付けて保存」を選択し、保存先を指定します。

ファイル形式を選択する

「ファイルの種類」から「PDF」を選択します。

保存する

「保存」をクリックしてPDF形式で保存します。

よくある質問や疑問

画像の圧縮を行うと、画質が悪くなりませんか？

圧縮後の画質は、選択した解像度によります。高解像度を選択すれば、画質を保ちながら圧縮できますが、ファイルサイズは大きくなります。使用目的に応じて適切な解像度を選びましょう。

動画や音声の圧縮を行うと、再生に支障が出ませんか？

圧縮後の動画や音声の品質は、選択した圧縮オプションによります。高品質を選択すれば、再生に支障が出ることは少ないですが、ファイルサイズは大きくなります。使用目的に応じて適切な圧縮オプションを選びましょう。

PDFに変換すると、編集はできなくなりますか？

はい、PDF形式に変換すると編集はできなくなります。プレゼンテーションを他の人と共有する際や、印刷用に保存する際にPDF形式が適しています。

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まとめ

PowerPointでスライドのメディアのファイルサイズを圧縮することで、ファイルの送信や保存が容易になります。画像や動画、音声の圧縮方法を適切に活用し、効率的なプレゼンテーション作成を心掛けましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。