PowerPointで手順や組織図をかんたんに作る方法

2025.06.10

PowerPointを使って、手順や組織図を作成するのは難しいと思われがちですが、実はとても簡単にできるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、PowerPointの「SmartArt」を活用して、手順や組織図を作成する方法をご紹介します。

SmartArtとは？

PowerPointのイメージ

SmartArtとは、PowerPointに搭載されている機能で、図形やテキストを組み合わせて、視覚的にわかりやすい図を簡単に作成できるツールです。手順や組織図だけでなく、フロー図やピラミッド図など、さまざまな種類の図を作成できます。

まず、PowerPointを開きます。新しいプレゼンテーションを作成するか、既存のスライドに追加することができます。

次に、上部のメニューから「挿入」タブをクリックし、「SmartArt」を選択します。すると、さまざまな図の種類が表示されます。

表示された中から、手順や組織図に適したスタイルを選びます。例えば、手順を示す場合は「手順」カテゴリーから、「組織図」を作成する場合は「階層構造」カテゴリーから適切なスタイルを選びます。

選んだスタイルがスライドに挿入されると、各図形にテキストを入力できるようになります。図形をクリックして、直接テキストを入力するか、左側に表示される「テキストウィンドウ」に入力すると、自動的に図形に反映されます。

作成した図のデザインを変更したい場合は、図を選択し、上部の「SmartArtツール」タブから「デザイン」や「書式」を選ぶことで、色やスタイルを変更できます。

ここがポイント！

はい、できます。図形を選択し、「図形の書式」タブから「図の挿入」を選ぶと、画像を追加できます。

はい、できます。図を選択し、右クリックから「コピー」を選び、他のスライドに「貼り付け」できます。

はい、できます。図形を手動で配置し、線でつなげることで、自由なデザインの手順や組織図を作成できます。

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PowerPointのSmartArtを使えば、手順や組織図を簡単に作成できます。初心者の方でも、わかりやすい図を作成することができるので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。