PowerPointのセクション機能で大規模プレゼン資料を簡単整理！

皆さん、PowerPointでたくさんのスライドを扱うとき、どこに何があるのか迷ってしまうことはありませんか？特に45歳以上の方々で、パソコンやスマホがちょっと苦手という方には、スライドの管理は大変ですよね。そんなときに便利なのが、PowerPointの「セクション」機能です。今日は、このセクション機能を使って、大規模なプレゼン資料を簡単に整理する方法をご紹介します。

セクション機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、セクション機能についてお話ししましょう。セクションとは、スライドをグループ分けして整理するための機能です。例えば、長いプレゼン資料を章ごとに分けるようなイメージですね。これにより、スライドの構成が一目でわかり、編集や移動がとても楽になります。

セクションの作成方法

では、実際にセクションを作成してみましょう。手順はとても簡単です。

これで、セクションが作成されました。とても簡単ですよね。

セクションの活用方法

セクションを作成したら、次はその活用方法です。セクションを使うことで、以下のようなメリットがあります。

• スライドの整理がしやすくなる関連するスライドをまとめることで、全体の構成が把握しやすくなります。
• 編集が効率的になるセクションごとに移動や削除ができるため、大量のスライドを扱う際に便利です。
• 共同作業がスムーズにチームで作業する際、各セクションを担当者ごとに割り当てることができます。

例えば、会議の資料を作成する際に、「導入」、「議題1」、「議題2」、「まとめ」といったセクションに分けることで、どの部分がどの内容か一目でわかります。

セクション管理のコツと注意点

セクション機能を効果的に使うためのポイントをいくつかご紹介します。

• セクション名は明確に後で見返したときに内容がわかるよう、具体的な名前を付けましょう。
• セクションの数は適度に細かく分けすぎると逆にわかりづらくなるので、適度なグループ分けを心がけてください。
• セクションの順序を調整ドラッグ＆ドロップでセクションの順番を簡単に入れ替えられます。

実際に、私もプロジェクトの報告資料を作成するときに、このセクション機能を使ってみました。最初はスライドがバラバラで混乱していましたが、セクションで分けることで、どの内容がどこにあるのかすぐに把握でき、とても作業が楽になりました。

よくある質問や疑問

セクションを削除すると、中のスライドも消えてしまいますか？

いいえ、セクションを削除しても、中のスライドはそのまま残ります。セクションだけが取り除かれ、スライドは他のスライドと一緒に表示されます。

セクションは何個まで作成できますか？

特に制限はありませんが、多すぎると管理が難しくなるので、適度な数にとどめることをおすすめします。

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まとめ

いかがでしたか？PowerPointのセクション機能を使うことで、大量のスライドも簡単に整理できます。特に、パソコンやスマホが苦手な方でも、この機能を活用すれば、プレゼン資料の作成がぐっと楽になりますよ。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。