こんにちは！今回は、Microsoft Wordで文書を開いたときに自動的にマクロを実行させる方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組める内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。
Word VBAとは？
Wordのイメージ
まず、VBA（Visual Basic for Applications）とは、Microsoft Office製品に組み込まれたプログラミング言語です。これを使うことで、WordやExcelなどの操作を自動化したり、カスタマイズしたりすることができます。
例えば、毎回同じ操作を繰り返すのが面倒だと感じたことはありませんか？そんなときにVBAを使うと、クリック一つでその作業を自動で行ってくれるんです。
文書を開いたときにマクロを自動実行する方法
Wordで文書を開いたときに自動的にマクロを実行させるには、以下の手順で設定します。
開発タブを表示する
まず、Wordのリボンに「開発」タブを表示させる必要があります。これを行うことで、VBAエディタにアクセスできるようになります。
手順は以下の通りです
- Wordを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「リボンのカスタマイズ」をクリックし、右側の「開発」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、リボンに「開発」タブが表示されるようになります。
VBAエディタを開く
次に、VBAエディタを開きます。
手順は以下の通りです
- リボンの「開発」タブをクリックします。
- 「Visual Basic」をクリックして、VBAエディタを開きます。
ThisDocumentにコードを追加する
VBAエディタが開いたら、左側の「プロジェクト」ウィンドウで、現在の文書を選択します。
次に、「Microsoft Word Objects」の中の「ThisDocument」をダブルクリックします。すると、右側にコードウィンドウが表示されます。
このコードウィンドウに、以下のコードを入力します
vba
Private Sub Document_Open()
MsgBox "文書が開かれました！"
End Sub
このコードは、文書が開かれたときに「文書が開かれました！」というメッセージボックスを表示するものです。
文書を保存する
コードを入力したら、VBAエディタを閉じて、文書を保存します。保存する際は、マクロが含まれる形式で保存する必要があります。
手順は以下の通りです
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存場所を選び、「ファイルの種類」を「Word マクロ有効文書（*.docm）」に変更します。
- 「保存」をクリックします。
これで、次回この文書を開いたときに、先ほどのメッセージボックスが表示されるようになります。
よくある質問
Q1: マクロが実行されない場合、どうすればよいですか？
マクロが実行されない場合、以下の点を確認してください
- 文書がマクロ有効形式（*.docm）で保存されているか。
- Wordのセキュリティ設定でマクロが有効になっているか。
- Shiftキーを押しながら文書を開いていないか。
これらを確認し、必要に応じて設定を変更してください。
Q2: 他のマクロも一緒に実行したい場合、どうすればよいですか？
他のマクロも一緒に実行したい場合、先ほどのコードに以下のように追加します
vba
Private Sub Document_Open()
Call マクロ名
MsgBox "文書が開かれました！"
End Sub
ここで、「マクロ名」の部分には実行したいマクロの名前を入力します。
Q3: 文書を開くたびに異なる動作をさせたい場合、どうすればよいですか？
文書を開くたびに異なる動作をさせたい場合、ランダムに処理を切り替えるコードを追加することができます。例えば、以下のように記述します
vba
Private Sub Document_Open()
If Int((3 - 1 + 1) * Rnd + 1) = 1 Then
MsgBox "処理1を実行します。"
ElseIf Int((3 - 1 + 1) * Rnd + 1) = 2 Then
MsgBox "処理2を実行します。"
Else
MsgBox "処理3を実行します。"
End If
End Sub
このコードでは、文書を開くたびに1から3のいずれかの処理がランダムに実行されます。
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まとめ
今回は、Wordで文書を開いたときに自動的にマクロを実行させる方法についてご紹介しました。VBAを使うことで、日々の作業を効率化することができます。
もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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