PowerPointを使っていると、「毎回同じデザインでスライドを作るのが面倒だな」と感じることはありませんか？そんなときに便利なのが「テンプレート」です。今回は、PowerPoint for Macでテンプレートを追加し、活用する方法を、パソコンやスマホの操作に不安がある方でもわかりやすく解説します。
テンプレートとは？
PowerPointのイメージ
まず、テンプレートとは何かをご説明します。テンプレートは、あらかじめデザインやレイアウトが整えられたスライドのひな形のことです。これを使うことで、毎回ゼロからデザインを考える手間が省け、統一感のあるプレゼンテーションが簡単に作成できます。
PowerPoint for Macでテンプレートを追加する方法
PowerPoint for Macでテンプレートを追加するには、以下の手順を試してみてください。
- テンプレートファイル（.potx形式）をダウンロードします。
- ダウンロードしたテンプレートファイルをダブルクリックして開きます。
- 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先として「ユーザーのテンプレート」フォルダを指定し、「PowerPoint テンプレート（.potx）」形式で保存します。
これで、次回からPowerPointを開いた際に、「ファイル」→「新規作成」→「個人用」タブから保存したテンプレートを選択できるようになります。
既存のプレゼンテーションにテンプレートを適用する方法
既に作成したプレゼンテーションにテンプレートを適用したい場合は、以下の手順を試してみてください。
- 対象のプレゼンテーションを開きます。
- 「デザイン」タブをクリックし、テーマのギャラリーから「テーマの参照」を選択します。
- 先ほど保存したテンプレートファイル（.potx）を選択し、「適用」をクリックします。
これで、既存のプレゼンテーションにも新しいテンプレートが適用されます。
テンプレートを活用するポイント
テンプレートを活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 時間の節約毎回デザインを考える手間が省けます。
- 統一感のあるデザイン組織やブランドのイメージに合わせた統一感のあるプレゼンテーションが作成できます。
- 初心者でも安心デザインに自信がなくても、テンプレートを使うことでプロフェッショナルな仕上がりになります。
よくある質問や疑問
Q1: テンプレートを削除したい場合はどうすればよいですか？
テンプレートを削除するには、保存した「ユーザーのテンプレート」フォルダを開き、該当するテンプレートファイルをゴミ箱に移動してください。その後、PowerPointを再起動すると、テンプレートが表示されなくなります。
Q2: テンプレートを他の人と共有するにはどうすればよいですか？
テンプレートファイル（.potx）をメールやクラウドストレージを通じて共有することで、他の人も同じテンプレートを使用できるようになります。
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まとめ
PowerPoint for Macでテンプレートを追加・活用することで、プレゼンテーション作成の効率が大幅に向上します。ぜひ、この機会にテンプレートを活用して、より魅力的なプレゼンテーションを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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