こんにちは!今日は「PowerPointでフォントを一括ダウンロードして簡単に変更する方法」について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して試せる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
PowerPointのフォントを一括で変更する方法
PowerPointで作成したプレゼンテーションのフォントを一括で変更する方法は、主に3つあります。それぞれの方法を順番にご紹介します。
フォントの置換機能を使う
まずは、PowerPointに標準で備わっている「フォントの置換」機能を使ってみましょう。この方法は、スライド全体のフォントを一度に変更できるので、とても便利です。
手順は以下の通りです
- PowerPointを開き、「ホーム」タブをクリックします。
- 「編集」グループの「置換」をクリックし、さらに「フォントの置換」を選択します。
- 「置換前のフォント」と「置換後のフォント」をそれぞれ選択します。
- 「置換」をクリックすると、指定したフォントが全スライドに適用されます。
この方法で、例えば「MS Pゴシック」から「HGS創英角ゴシックUB」への変更が一括で行えます。注意点として、フォントによっては文字の幅が異なるため、レイアウトが崩れることがあります。変更後は必ず全スライドを確認してください。
スライド内の要素を全選択して変更する
次に、特定のスライド内でフォントを一括変更したい場合の方法です。
手順は以下の通りです
- 変更したいスライドを表示させ、キーボードの「Ctrl」+「A」を押して全選択します。
- 「ホーム」タブでフォントの右にある▼をクリックし、一覧の中から目的のフォントを選択します。
これで、選択したスライド内のすべてのテキストのフォントが変更されます。複数のスライドで同じ操作を繰り返すことで、効率的にフォントを統一できます。
スライドマスターで既定のフォントを変更する
プレゼンテーション全体のフォントを統一したい場合は、「スライドマスター」を使う方法がおすすめです。スライドマスターを変更することで、新しく作成するスライドにも自動的に適用されます。
手順は以下の通りです
- 「表示」タブから「スライドマスター」をクリックします。
- 左側のウィンドウで、変更したいスライドマスターを選択します。
- 「スライドマスター」タブの「フォント」をクリックし、「フォントのカスタマイズ」を選択します。
- 「新しいテーマのフォントパターンの作成」ウィンドウで、英数字用と日本語用のフォントをそれぞれ選択し、「保存」をクリックします。
- 「マスター表示を閉じる」をクリックして終了します。
これで、今後作成するすべてのスライドに新しいフォントが適用されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォントを一括で変更しても、グラフや図形の文字は変わりませんか?
はい、その通りです。フォントの置換機能やスライドマスターでの変更は、テキストボックス内の文字に適用されますが、グラフや図形内の文字には適用されません。これらの文字を変更するには、個別に編集する必要があります。
Q2: フォントを変更したら、文字が切れてしまいました。どうすればいいですか?
フォントによって文字の幅が異なるため、変更後に文字が切れることがあります。この場合、テキストボックスのサイズを調整するか、フォントサイズを小さくすることで対応できます。
Q3: スライドマスターを変更したら、過去のスライドにも適用されますか?
スライドマスターでの変更は、新しく作成するスライドに適用されます。過去のスライドには適用されないため、必要に応じて個別に変更してください。
まとめ
PowerPointでフォントを一括で変更する方法は、以下の3つです
- フォントの置換機能を使う
- スライド内の要素を全選択して変更する
- スライドマスターで既定のフォントを変更する
これらの方法を使い分けることで、効率的にプレゼンテーションのフォントを統一できます。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。
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