PowerPointで作成した資料をPDFに変換した際に、フォントが意図せず変わってしまうことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、この現象は困惑の種となりがちです。この記事では、なぜフォントが変わるのか、その原因と解決策をわかりやすく解説します。
なぜPowerPointからPDFに変換するとフォントが変わるのか?
まず、なぜこのような現象が起こるのか、その原因を見ていきましょう。
フォントが埋め込まれていない
PowerPointで使用しているフォントがPDFに埋め込まれていないと、PDFを開いた際に別のフォントに置き換わってしまうことがあります。これは、PDFを閲覧する側のパソコンに同じフォントがインストールされていない場合に起こります。
特殊なフォントの使用
特に、標準的でない特殊なフォントを使用している場合、PDF変換時にそのフォントが正しく表示されないことがあります。例えば、ヒラギノ丸ゴシックや源柔ゴシックなどのフォントは、PDF変換時に游ゴシックに置き換わることが報告されています。
フォントが変わらないようにするための対処法
では、フォントが変わらないようにするためには、どのような対策を取ればよいのでしょうか。
PowerPointファイルにフォントを埋め込む
PowerPointの設定で、使用しているフォントをファイルに埋め込むことができます。これにより、他のパソコンで開いた際にも同じフォントで表示されるようになります。
- PowerPointを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 左側のメニューから「保存」をクリックします。
- 「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
スライドを画像として保存する
もう一つの方法として、スライド全体を画像として保存し、それをPDFに変換する方法があります。これにより、フォントの問題を回避できますが、後からテキストの編集ができなくなる点に注意が必要です。
PDF変換時に「PDF/A 準拠」を選択する
PDFに変換する際に、「PDF/A 準拠」にチェックを入れることで、フォントの埋め込みが行われ、表示が安定する場合があります。
よくある質問や疑問
Q1: フォントを埋め込んでもPDFで表示が崩れることがありますか?
はい、特定のフォントや環境によっては、埋め込んでも表示が崩れる場合があります。その際は、スライドを画像化する方法を検討してください。
Q2: フォントの埋め込み設定をしたのに、PDFでフォントが変わってしまいます。なぜですか?
PowerPointのバージョンや使用しているフォントによっては、埋め込みが正しく行われない場合があります。また、PDFリーダー側の設定や互換性の問題も考えられます。
まとめ
PowerPointからPDFに変換する際にフォントが変わってしまう問題は、設定や使用するフォントによって発生します。今回ご紹介した対処法を試して、資料作成をスムーズに進めてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



コメント