プレゼンテーションの準備で「スライドの下にある原稿(ノート)を印刷したいけど、やり方がわからない」とお困りの方も多いのではないでしょうか?特に、パソコンやスマホの操作に不慣れな45歳以上の方々にとっては、PowerPointの操作は難しく感じられるかもしれません。
この記事では、PowerPointで原稿を印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。YouTube動画の台本としても活用できるよう、親しみやすい語り口でお届けします。
PowerPointで原稿(ノート)を印刷する基本手順
ノートを表示する
まず、スライドに原稿(ノート)を入力するために、ノートペインを表示します。
- PowerPointを開き、スライドを表示します。
- 画面下部にある「ノート」ボタンをクリックします。
- スライドの下にノートペインが表示されます。
ここに、発表時のメモや補足情報を入力できます。
ノートを印刷する
原稿(ノート)を印刷するには、以下の手順を行います。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「設定」セクションの「フルページサイズのスライド」をクリックし、「ノート」を選択します。
- プリンターを選択し、「印刷」をクリックします。
これで、スライドとその下に原稿(ノート)が印刷されます。
原稿の文字サイズを調整する方法
ノートの文字サイズを大きくする
原稿の文字が小さくて読みづらい場合は、以下の手順で文字サイズを調整できます。
- 「表示」タブをクリックし、「ノートマスター」を選択します。
- ノートマスター画面で、テキストボックスをクリックします。
- 「ホーム」タブで、フォントサイズを希望の大きさに変更します。
- 「ノートマスター」タブで「マスター表示を閉じる」をクリックします。
これで、印刷される原稿の文字サイズが大きくなります。
原稿をWordにエクスポートして印刷する方法
Wordで原稿を編集・印刷する
PowerPointの原稿をWordにエクスポートして、編集や印刷を行うこともできます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
- 「配布資料の作成」をクリックし、「Microsoft Wordに送る」を選択します。
- 「スライド横のノート」を選択し、「貼り付け」または「リンク貼り付け」を選択します。
- 「OK」をクリックすると、Wordが起動し、スライドと原稿が表示されます。
Wordで編集や印刷を行うことで、より柔軟なレイアウトやフォーマットが可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: 原稿を印刷するときにスライドが小さく表示されてしまいます。どうすれば大きく印刷できますか?
印刷時のレイアウト設定で「フルページサイズのスライド」を選択すると、スライドが用紙全体に大きく印刷されます。ただし、原稿(ノート)は印刷されません。原稿も一緒に印刷したい場合は、「ノート」レイアウトを選択し、スライドのサイズを調整するか、Wordにエクスポートしてレイアウトを調整する方法があります。
Q2: 原稿を印刷したいのですが、プリンターがうまく動作しません。どうすればいいですか?
プリンターがうまく動作しない場合は、以下の点を確認してください。
- プリンターが正しく接続されているか。
- プリンターの電源が入っているか。
- プリンターのドライバーが最新のものに更新されているか。
- 印刷ジョブが溜まっていないか。
これらを確認しても問題が解決しない場合は、プリンターのメーカーサポートに問い合わせることをおすすめします。
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まとめ
PowerPointで原稿(ノート)を印刷する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。ノートペインの表示から印刷、文字サイズの調整、Wordへのエクスポートまで、さまざまな方法があります。ご自身の用途や好みに合わせて、最適な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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