PowerPointでグラフにパーセンテージを表示する方法｜初心者でも簡単にできる手順とコツ

「PowerPointでグラフを作ったけれど、割合（パーセンテージ）を表示する方法がわからない…」そんなお悩みをお持ちではありませんか？この記事では、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointでグラフにパーセンテージを表示する方法を解説します。プレゼン資料をより見やすく、伝わりやすくするためのポイントもご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

PowerPointでグラフにパーセンテージを表示する基本手順

PowerPointのイメージ

円グラフにパーセンテージを表示する方法

円グラフは、全体に対する各項目の割合を視覚的に表現するのに適しています。以下の手順で、円グラフにパーセンテージを表示できます。

この手順で、円グラフにパーセンテージを表示できます。

棒グラフや折れ線グラフにパーセンテージを表示する方法

棒グラフや折れ線グラフでは、データラベルに直接パーセンテージを表示するオプションがない場合があります。その場合は、以下の手順で対応します。

この方法で、棒グラフや折れ線グラフにもパーセンテージを表示できます。

見やすいグラフを作成するためのコツ

データラベルの配置とフォントサイズの調整

データラベルは、グラフの見やすさに大きく影響します。以下のポイントに注意しましょう。

• データラベルの位置は、グラフの中央や外側など、見やすい場所に配置します。
• フォントサイズは、スライド全体のバランスを考慮して調整します。
• 強調したいデータラベルは、太字や色を変えるなどして目立たせます。

色の使い方とグラフのデザイン

色の使い方も、グラフの見やすさに影響します。

• 同系色を使って統一感を出しつつ、重要なデータはアクセントカラーで強調します。
• 背景色とデータの色のコントラストを強くして、視認性を高めます。
• 不要な装飾は避け、シンプルなデザインを心がけます。

よくある質問や疑問

Q1: グラフにパーセンテージと値の両方を表示するにはどうすればいいですか？

円グラフの場合、「データラベルの書式設定」で「値」と「パーセンテージ」の両方にチェックを入れることで、両方を表示できます。棒グラフや折れ線グラフでは、Excelで計算したパーセンテージを「セルの値」として指定し、元の値と組み合わせて表示することが可能です。

Q2: パーセンテージの小数点以下の桁数を変更するにはどうすればいいですか？

「データラベルの書式設定」の「表示形式」で「パーセンテージ」を選択し、「小数点以下の桁数」を設定することで、表示される桁数を変更できます。

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まとめ

PowerPointでグラフにパーセンテージを表示する方法を解説しました。円グラフでは簡単にパーセンテージを表示できますが、棒グラフや折れ線グラフではExcelでの計算が必要になる場合があります。見やすいグラフを作成するためには、データラベルの配置や色の使い方にも注意が必要です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。