PowerPointでグラフデータをリンクする方法

PowerPointでグラフデータをリンクする方法｜初心者向け解説

2025.05.022026.01.27

プレゼンテーションでグラフを使うと、データを視覚的にわかりやすく伝えることができますよね。でも、グラフのデータを手動で更新するのは面倒です。そこで、ExcelのデータとPowerPointのグラフをリンクさせる方法を知っておくと、データが変わるたびにグラフも自動で更新されてとても便利です。

今回は、初心者の方にもわかりやすく、PowerPointでグラフデータをリンクする方法を解説します。

グラフデータをリンクするとは？

PowerPointのイメージ

まず、「グラフデータをリンクする」とは、Excelで作成したグラフをPowerPointに貼り付け、そのグラフがExcelのデータと連動している状態を指します。これにより、Excelのデータを変更すると、PowerPointのグラフも自動で更新されます。

ここがポイント！

それでは、実際にPowerPointでグラフデータをリンクする方法を見ていきましょう。

まず、Excelでグラフを作成します。必要なデータを入力し、グラフを挿入してください。

作成したグラフを右クリックし、「コピー」を選択します。

PowerPointを開き、グラフを貼り付けたいスライドを選択します。スライド上で右クリックし、「貼り付けのオプション」から「リンク貼り付け」を選択します。これで、グラフがExcelのデータとリンクされました。

Excelのデータを変更すると、PowerPointのグラフも自動で更新されます。もし、更新されない場合は、PowerPointでグラフを右クリックし、「リンクの更新」を選択してください。

グラフデータをリンクする際には、いくつか注意点があります。

Excelのファイルを移動したり、名前を変更したりすると、リンクが切れてしまうことがあります。その場合は、PowerPointで「ファイル」タブをクリックし、「情報」から「関連ドキュメント」の下にある「ファイルへのリンクの編集」を選択し、正しいファイルを指定してください。

もし、リンクを解除してデータを埋め込む場合は、PowerPointでグラフを右クリックし、「リンクの解除」を選択します。これで、グラフのデータはPowerPointに埋め込まれ、Excelのデータとは独立します。

Excelのデータを変更した後、PowerPointでグラフを右クリックし、「リンクの更新」を選択してください。それでも更新されない場合は、Excelのファイルが移動されていないか確認し、必要に応じてリンクの修正を行ってください。

リンクを解除すると、PowerPointのグラフはExcelのデータと連動しなくなります。以後、Excelのデータを変更しても、PowerPointのグラフには反映されませんので、注意してください。

はい、Excelのデータが大きくなると、PowerPointのファイルサイズも大きくなります。特に、グラフを埋め込む場合は、ファイルサイズが増加する可能性がありますので、注意が必要です。

PowerPointでグラフデータをリンクすることで、データの変更が自動でグラフに反映され、手間やミスを減らすことができます。ぜひ、ExcelとPowerPointを連携させて、効率的な資料作成を行ってください。

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