「PowerPointで作った資料をPDFにしたら、文字が変になっちゃった…」そんな経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとっては、何が原因なのか、どう対処すればいいのか分からず困ってしまいますよね。
この記事では、そんなお悩みを解決するために、PowerPointをPDFに変換した際に起こる文字化けの原因と、その対処法をわかりやすく解説します。これを読めば、もう文字化けに悩まされることはありません！
PowerPointをPDFに変換すると文字化けする原因とは？
PowerPointのイメージ
フォントが置き換わってしまう
PowerPointで使用したフォントが、PDFに変換した際に別のフォントに置き換わってしまうことがあります。例えば、欧文フォントの「Arial」が「平成角ゴシック」に、また「Times New Roman」が「平成明朝」に変わってしまうことがあります。これは、PDF閲覧ソフトが元のフォントを持っていないため、似たフォントに自動的に置き換えてしまうからです。
フォントの埋め込みがされていない
PDFに変換する際に、使用したフォントがPDFファイルに埋め込まれていないと、他のパソコンで開いたときに文字化けが起こる可能性があります。特に、Windowsに標準で搭載されていないフォントを使用している場合は注意が必要です。
太字が反映されないフォントもある
「Bahnschrift（バーンシュリフト）」というフォントを使用すると、PDFに変換した際に太字が反映されないことがあります。これは、PDF変換時にフォントの太字情報が正しく処理されないためです。
文字化けを防ぐための対処法
フォントをPDFに埋め込む
PDFに変換する際に、使用したフォントをPDFファイルに埋め込むことで、他のパソコンでも正しく表示されるようになります。PowerPointでPDFに変換する際に、「オプション」から「フォントの埋め込みが不可能な場合はテキストをビットマップに変換する」にチェックを入れることで、フォントの埋め込みが可能です。
スライドを画像化する
PowerPointのスライドを画像として保存し、それをPDFに変換する方法もあります。これにより、フォントの問題を回避できます。ただし、画像化するとテキストの編集やコピーができなくなるため、用途に応じて使い分けましょう。
PDF/A形式で保存する
PDF/A形式で保存すると、フォントの埋め込みが強制されるため、文字化けのリスクを減らすことができます。ただし、透明部分を持つ図形の表示に影響が出る場合があるため、注意が必要です。
初心者でもできる！PowerPointをPDFに変換する手順
- PowerPointで資料を開きます。
- 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先を指定し、ファイルの種類を「PDF」に変更します。
- 「オプション」をクリックし、「フォントの埋め込みが不可能な場合はテキストをビットマップに変換する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックし、「保存」をクリックします。
この手順でPDFに変換すれば、文字化けのリスクを大幅に減らすことができます。
よくある質問や疑問
Q1: PDFに変換したら、文字が太くなったり細くなったりするのはなぜ？
使用しているフォントによっては、PDF変換時に太字や細字の情報が正しく反映されないことがあります。特に「Bahnschrift」などのフォントは、太字が反映されないことがあります。対処法としては、別のフォントを使用するか、スライドを画像化する方法があります。
Q2: PDFに変換したら、文字が抜けて表示されるのはなぜ？
使用しているフォントがPDFに埋め込まれていない場合、他のパソコンで開いたときに文字が正しく表示されないことがあります。PDFに変換する際に、フォントを埋め込む設定を行うことで、文字の抜けを防ぐことができます。
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まとめ
PowerPointをPDFに変換した際の文字化けは、フォントの置き換えや埋め込みの問題が主な原因です。以下の対処法を試してみてください。
- フォントをPDFに埋め込む設定を行う。
- スライドを画像化してPDFに変換する。
- PDF/A形式で保存する。
これらの方法を試しても解決しない場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの資料作成を全力でサポートいたします！
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