PowerPointで録音した音声を文字起こしする方法｜初心者向け解説

PowerPointで録音した音声を文字に起こす方法をご存知ですか？「録音した内容を文字に起こすのは面倒」と感じている方も多いかもしれません。実は、Microsoft 365のPowerPointには、音声を自動で文字に起こす「ディクテーション」機能が搭載されています。これを使えば、スライドに録音した内容を簡単に文字にすることができます。

ディクテーション機能とは？

PowerPointのイメージ

ディクテーション機能は、音声をリアルタイムで文字に変換するMicrosoftのAI技術を活用した機能です。これにより、スライドに録音した内容を自動で文字起こしすることができます。日本語にも対応しており、Microsoft 365のPowerPointを使用している場合に利用可能です。

ディクテーション機能の使い方

ディクテーション機能を使うには、以下の手順を実行してください。

録音中に句読点を追加したい場合は、「、」や「。」などを声で言うことで挿入できます。また、録音した内容はスライドのノート部分に表示されます。これにより、プレゼンテーションの資料作成が効率化されます。 ([PowerPoint でプレゼンテーションとスライド ノートを …](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/powerpoint-%E3%81%%E3%83%97%E3%83%AC%E3%82%BC%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%%E3%83%B3%E3%81%%E3%82%B9%E3%83%%E3%82%%E3%83%89-%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E3%83%87%E3%82%%E3%82%AF%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B-97f3373e-58b9-4e39-b413-83d6d2c09055?utm_source=chatgpt.com), [PowerPointに音声挿入し、スライドショーで保存する方法](https://www.aim.aoyama.ac.jp/online-info/resources/g-ppsx/?utm_source=chatgpt.com))

ディクテーション機能の注意点

ディクテーション機能を使用する際には、以下の点に注意してください。

• インターネット接続が必要音声データはクラウドで処理されるため、安定したインターネット接続が必要です。
• Microsoft 365のサブスクリプションが必要この機能はMicrosoft 365のサブスクリプションを持っているユーザーのみが利用できます。
• マイクの設定マイクが正しく設定されていないと、音声が認識されない場合があります。
• 背景音の影響周囲の雑音が多いと、音声認識の精度が低下する可能性があります。

これらの点に注意しながら、ディクテーション機能を活用することで、スライドの内容を効率的に文字に起こすことができます。

よくある質問や疑問

Q1: ディクテーション機能は無料で使えますか？

ディクテーション機能はMicrosoft 365のサブスクリプションを持っているユーザーのみが利用できます。そのため、無料で使用することはできません。 ([PowerPoint でプレゼンテーションとスライド ノートを …](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/powerpoint-%E3%81%%E3%83%97%E3%83%AC%E3%82%BC%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%%E3%83%B3%E3%81%%E3%82%B9%E3%83%%E3%82%%E3%83%89-%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E3%83%87%E3%82%%E3%82%AF%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B-97f3373e-58b9-4e39-b413-83d6d2c09055?utm_source=chatgpt.com))

Q2: 録音した内容はどこに保存されますか？

録音した内容はスライドのノート部分に表示されます。このノート部分は、プレゼンテーションの資料としても活用できます。

Q3: 録音中に句読点を追加するにはどうすればいいですか？

録音中に「、」や「。」などの句読点を声で言うことで、音声認識が自動で挿入します。これにより、自然な文章を作成することができます。 ([PowerPoint でプレゼンテーションとスライド ノートを …](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/powerpoint-%E3%81%%E3%83%97%E3%83%AC%E3%82%BC%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%%E3%83%B3%E3%81%%E3%82%B9%E3%83%%E3%82%%E3%83%89-%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E3%83%87%E3%82%%E3%82%AF%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%%E3%83%B3%E3%81%99%E3%82%8B-97f3373e-58b9-4e39-b413-83d6d2c09055?utm_source=chatgpt.com))

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まとめ

PowerPointのディクテーション機能を活用すれば、録音した内容を簡単に文字に起こすことができます。これにより、資料作成の効率が大幅に向上します。特に、プレゼンテーション資料を作成する際に便利な機能です。

もし、ディクテーション機能の使い方やPowerPointの操作についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがサポートいたします。