パワーポイントで資料を作成していると、「文字が背景に埋もれて見えにくい」「文字が小さくて読みづらい」といった悩みが出てきますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、デザインの工夫は難しく感じるかもしれません。しかし、ちょっとした工夫で、誰でも簡単に文字を見やすくすることができます。今回は、初心者の方でもできる、パワーポイントで文字を見やすくする方法をわかりやすくご紹介します。
文字が見やすくなる！簡単な3つの方法
PowerPointのイメージ
文字に縁取りを追加する
背景が写真や色付きの場合、文字が見えにくくなることがあります。そんなときは、文字に縁取りを加えることで、背景と文字が分かりやすくなります。
手順は以下の通りです
- 縁取りをつけたいテキストを選択します。
- 「書式」タブをクリックし、「文字の効果」を選択します。
- 「光彩」を選び、「光彩のオプション」をクリックします。
- 「縁取り」の色を選び、サイズを調整します。
- 「透過性」を0%に設定します。
これで、文字が背景に埋もれず、はっきりと見えるようになります。
文字の大きさと行間を調整する
文字が小さすぎると読みづらくなります。文字の大きさを適切に設定し、行間も調整することで、読みやすさが向上します。
おすすめの設定は
- タイトル32pt以上
- 本文18pt以上
- 行間1.15～1.5倍
これらの設定を行うことで、文字が見やすくなり、スライド全体のバランスも良くなります。
文字の配置を整える
文字の配置がバラバラだと、スライド全体が散らかって見えます。文字を整列させることで、スライドがスッキリと見やすくなります。
以下の方法で整列できます
- 「表示」タブから「ガイド」を表示させます。
- テキストボックスをドラッグして、ガイド線に合わせて配置します。
- 複数のテキストボックスを選択し、「書式」タブの「配置」から「中央揃え」や「上下中央揃え」を選びます。
これで、文字が整然と配置され、スライド全体が見やすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 文字の色は何色が見やすいですか？
文字の色は、背景とのコントラストがはっきりしている色を選ぶと見やすくなります。例えば、白い背景には黒や濃い色の文字、黒い背景には白や明るい色の文字が適しています。
Q2: フォントはどのように選べば良いですか？
フォントは、読みやすいものを選びましょう。例えば、「游ゴシック」や「メイリオ」などの明朝体やゴシック体が一般的に読みやすいとされています。
Q3: スライドに画像を入れると文字が見づらくなりますか？
画像を入れるときは、文字と画像のコントラストを意識しましょう。文字の縁取りを加えたり、画像の明るさを調整することで、文字が見やすくなります。
まとめ
パワーポイントで文字を見やすくするためには、文字に縁取りを加える、文字の大きさと行間を調整する、文字の配置を整えるといった簡単な工夫が効果的です。これらの方法を試して、誰でも見やすいスライドを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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