PowerPointでスライドを作成していると、「文字が勝手に小さくなる」「思った通りの大きさにならない」と悩んでいませんか？実は、これはPowerPointの「自動調整」機能が原因です。でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、文字の大きさを固定する方法をご紹介します。
目次
PowerPointのイメージ
- 自動調整とは？
- 文字の大きさを固定する方法
- よくある質問
- まとめ
自動調整とは？
PowerPointでは、テキストボックスに文字を入力すると、その文字数に合わせて自動的に文字の大きさが調整される機能があります。例えば、長い文章を入力すると、文字が小さくなってボックスに収まるようになります。
でも、これが逆に「文字が小さくなりすぎて読みにくい」「デザインが崩れる」と感じることもありますよね。そんなときは、自動調整をオフにすることで、文字の大きさを固定することができます。
文字の大きさを固定する方法
それでは、実際に文字の大きさを固定する方法を見ていきましょう。
テキストボックスの自動調整をオフにする
まず、文字の大きさを固定したいテキストボックスを選択します。次に、右クリックして「図形の書式設定」を選びます。表示されたメニューから「テキストボックス」を選択し、「自動調整なし」を選びます。これで、文字の大きさが固定されます。
スライド全体の自動調整をオフにする
もし、すべてのスライドで文字の大きさを固定したい場合は、次の手順で設定できます。
- PowerPointの「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「文章校正」を選び、「オートコレクトのオプション」をクリックします。
- 「入力オートフォーマット」タブを選択し、「テキストをタイトルのプレースホルダに自動的に収める」と「テキストを本文のプレースホルダに自動的に収める」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新しく作成するスライドでも文字の大きさが固定されます。
よくある質問
Q1: 自動調整をオフにすると、文字がボックスからはみ出してしまうのでは？
はい、その可能性があります。文字の大きさを固定すると、入力する文字数が多いとボックスからはみ出すことがあります。その場合は、テキストボックスのサイズを手動で調整してください。
Q2: すべてのスライドで文字の大きさを固定したいのですが、どうすればいいですか？
先ほどご紹介した「スライド全体の自動調整をオフにする」方法で設定できます。これにより、新しく作成するスライドでも文字の大きさが固定されます。
Q3: 自動調整をオンに戻すにはどうすればいいですか？
「テキストボックスの自動調整をオフにする」手順で、「自動調整なし」を選択した部分を「はみ出す場合だけ自動調整する」に戻すことで、再び自動調整が有効になります。
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まとめ
PowerPointで文字の大きさを固定する方法をご紹介しました。自動調整機能をオフにすることで、思い通りの文字サイズでスライドを作成できます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れればスムーズに操作できるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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