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PowerPointで「グラフが作れない」を解決!初心者でもできる簡単ステップ

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PowerPointでグラフを作ろうとしたけれど、うまくいかない…そんな経験はありませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じることも多いはず。今回は、そんな初心者の方でも安心してグラフを作成できる方法を、わかりやすくご紹介します。

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目次

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointでグラフが作れない原因とは?

使用しているPowerPointのバージョンがWeb版の場合

Web版のPowerPointでは、グラフの挿入機能が制限されていることがあります。そのため、グラフを作成するには、デスクトップ版のPowerPointを使用する必要があります。

データに文字列が含まれている場合

グラフに使用するデータに「5個」や「10件」などの文字列が含まれていると、PowerPointは正しくグラフを作成できません。数値データのみを使用するようにしましょう。

グラフのサイズが小さすぎる場合

円グラフなどは、一定のサイズがないと表示されないことがあります。グラフのサイズを適切に調整しましょう。

初心者でもできる!PowerPointでグラフを作成する方法

ステップ1グラフを挿入する

  1. PowerPointを開き、スライドを選択します。
  2. 上部の「挿入」タブをクリックし、「グラフ」を選択します。
  3. 表示されるダイアログボックスから、作成したいグラフの種類を選び、「OK」をクリックします。

ステップ2データを入力する

  1. グラフを挿入すると、Excelのようなデータ入力画面が表示されます。
  2. 必要なデータを入力し、入力が完了したら画面を閉じます。
  3. 入力したデータがグラフに反映されます。

ステップ3グラフのデザインを調整する

  1. グラフをクリックすると、「グラフツール」のタブが表示されます。
  2. 「デザイン」や「書式」タブから、色やスタイルを変更できます。
  3. 見やすいように調整しましょう。

よくある質問

Q1: Web版のPowerPointでグラフを作成する方法はありますか?

Web版ではグラフの挿入機能が制限されています。グラフを作成するには、デスクトップ版のPowerPointを使用する必要があります。

Q2: グラフのデータに文字列が含まれているとどうなりますか?

グラフに使用するデータに文字列が含まれていると、PowerPointは正しくグラフを作成できません。数値データのみを使用するようにしましょう。

Q3: グラフのサイズが小さすぎるとどうなりますか?

円グラフなどは、一定のサイズがないと表示されないことがあります。グラフのサイズを適切に調整しましょう。

まとめ

PowerPointでグラフが作れない原因とその解決方法をご紹介しました。初心者の方でも、上記のステップを踏めば簡単にグラフを作成できます。ぜひ、プレゼンテーションや資料作成に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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