PowerPointでグラフを作ろうとしたけれど、うまくいかない…そんな経験はありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じることも多いはず。今回は、そんな初心者の方でも安心してグラフを作成できる方法を、わかりやすくご紹介します。
目次
PowerPointのイメージ
PowerPointでグラフが作れない原因とは？
使用しているPowerPointのバージョンがWeb版の場合
Web版のPowerPointでは、グラフの挿入機能が制限されていることがあります。そのため、グラフを作成するには、デスクトップ版のPowerPointを使用する必要があります。
データに文字列が含まれている場合
グラフに使用するデータに「5個」や「10件」などの文字列が含まれていると、PowerPointは正しくグラフを作成できません。数値データのみを使用するようにしましょう。
グラフのサイズが小さすぎる場合
円グラフなどは、一定のサイズがないと表示されないことがあります。グラフのサイズを適切に調整しましょう。
初心者でもできる！PowerPointでグラフを作成する方法
ステップ1グラフを挿入する
- PowerPointを開き、スライドを選択します。
- 上部の「挿入」タブをクリックし、「グラフ」を選択します。
- 表示されるダイアログボックスから、作成したいグラフの種類を選び、「OK」をクリックします。
ステップ2データを入力する
- グラフを挿入すると、Excelのようなデータ入力画面が表示されます。
- 必要なデータを入力し、入力が完了したら画面を閉じます。
- 入力したデータがグラフに反映されます。
ステップ3グラフのデザインを調整する
- グラフをクリックすると、「グラフツール」のタブが表示されます。
- 「デザイン」や「書式」タブから、色やスタイルを変更できます。
- 見やすいように調整しましょう。
よくある質問
Q1: Web版のPowerPointでグラフを作成する方法はありますか？
Web版ではグラフの挿入機能が制限されています。グラフを作成するには、デスクトップ版のPowerPointを使用する必要があります。
Q2: グラフのデータに文字列が含まれているとどうなりますか？
グラフに使用するデータに文字列が含まれていると、PowerPointは正しくグラフを作成できません。数値データのみを使用するようにしましょう。
Q3: グラフのサイズが小さすぎるとどうなりますか？
円グラフなどは、一定のサイズがないと表示されないことがあります。グラフのサイズを適切に調整しましょう。
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まとめ
PowerPointでグラフが作れない原因とその解決方法をご紹介しました。初心者の方でも、上記のステップを踏めば簡単にグラフを作成できます。ぜひ、プレゼンテーションや資料作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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