PowerPointのグラフリンク先を変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointで作成したプレゼンテーションに、Excelのグラフをリンクしていると、元データの場所が変わったり、ファイル名が変更されたりすると、リンクが切れてしまうことがあります。そんなとき、どうすればリンク先を変更できるのでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順をストーリー仕立てでご紹介します。

リンク切れの原因とその影響

PowerPointのイメージ

ある日、あなたは大切なプレゼンテーションを開こうとしました。すると、スライドに表示されているグラフが「リンク切れ」と表示されているではありませんか。慌てて原因を探ると、Excelのデータファイルを別のフォルダに移動していたことが判明。これがリンク切れの原因でした。

リンクが切れると、グラフのデータが更新されず、古い情報が表示されてしまいます。プレゼンテーションの信頼性が損なわれるだけでなく、聴衆に誤った情報を伝えてしまう可能性もあります。

リンク先を変更する方法

では、リンク先を変更する方法を見ていきましょう。以下の手順で、簡単にリンク先を修正できます。

これで、グラフのデータが新しいExcelファイルから取得されるようになります。

リンクを解除して埋め込みに変更する方法

もし、リンクを解除して、グラフのデータをPowerPoint内に埋め込みたい場合は、以下の手順を試してみてください。

埋め込みにすることで、Excelファイルがなくてもグラフの表示が可能になりますが、元データの更新が反映されなくなりますので、注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: リンク先を変更した後、グラフのデータが更新されない場合はどうすればよいですか？

グラフのデータが更新されない場合、PowerPointを再起動するか、「今すぐ更新」ボタンを再度クリックしてみてください。それでも解決しない場合は、リンク先のExcelファイルが正しく保存されているか確認してください。

Q2: リンクを解除して埋め込むと、元データの変更が反映されなくなりますか？

はい、リンクを解除して埋め込むと、元データの変更は反映されません。埋め込んだデータは静的なものとなり、元データが更新されてもグラフには反映されません。

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まとめ

PowerPointのグラフリンク先を変更することで、最新のデータをプレゼンテーションに反映させることができます。リンクを解除して埋め込むことで、Excelファイルがなくてもグラフを表示できますが、元データの更新が反映されなくなる点に注意が必要です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。