PowerPointでグラフの系列を追加する方法【初心者向け解説】

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こんにちは!今日はPowerPointでグラフに新しい系列を追加する方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

プレゼンテーションで複数のデータを比較する際、グラフに新しい系列を追加することで、より多くの情報を一目で伝えることができます。

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目次

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

グラフに系列を追加する基本的な方法

まずは、PowerPointで作成したグラフに新しい系列を追加する基本的な手順をご紹介します。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「データの編集」をクリックします。
  4. 表示されたExcelシートで、追加したいデータを入力します。
  5. 入力後、Excelシートを閉じると、グラフに新しい系列が反映されます。

この方法で、簡単に新しいデータ系列をグラフに追加することができます。

グラフの種類を変更して、より効果的にデータを伝える方法

時には、グラフの種類を変更することで、データの伝わり方が大きく変わります。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「グラフの種類の変更」をクリックします。
  4. 表示されたダイアログボックスで、希望するグラフの種類を選択します。
  5. 「OK」をクリックすると、グラフの種類が変更されます。

例えば、棒グラフから折れ線グラフに変更することで、データの推移をより明確に示すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: グラフに追加した系列が表示されない場合、どうすればよいですか?

Excelシートでデータを入力した後、必ずシートを閉じてください。シートを閉じることで、PowerPointのグラフに変更が反映されます。

Q2: 系列の順番を変更したい場合、どうすればよいですか?

「グラフのデザイン」タブから「データの選択」をクリックし、「凡例項目(系列)」で順番を変更したい系列を選択して、「上へ移動」または「下へ移動」をクリックします。

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まとめ

PowerPointでグラフに新しい系列を追加することで、プレゼンテーションの内容がより豊かになります。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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