PowerPointをPDFで1ページにまとめる方法｜初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointで作成したスライドをPDFに変換するとき、1ページに複数のスライドをまとめて印刷したいと思うことはありませんか？特に、配布資料やセミナー用の資料作成時に便利です。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointのスライドをPDFで1ページにまとめる方法を、実際の操作手順を交えて解説します。

目次

PowerPointのイメージ

PowerPointをPDFで1ページにまとめる方法

PowerPointをPDFとして保存する

まず、PowerPointで作成したスライドをPDFとして保存します。これにより、スライドのレイアウトやデザインがそのまま保持されます。

PDFを1ページに複数スライドとして印刷する設定

保存したPDFを開き、1ページに複数のスライドを配置する設定を行います。

印刷したPDFを保存する

印刷した内容をPDFとして保存する場合、PDF変換ソフトを使用します。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointのスライドをPDFで1ページにまとめると、文字が小さくなりすぎませんか？

はい、スライドを1ページに複数枚配置すると、文字が小さくなることがあります。印刷する際に「ページ境界線を印刷」にチェックを入れると、スライド間の区切りがわかりやすくなり、視認性が向上します。

Q2: 1ページに配置するスライドの枚数はどのように決めれば良いですか？

スライドの内容や目的によりますが、一般的には6スライドや9スライドが見やすいとされています。内容が多い場合は、スライド数を減らすことで文字が小さくなりすぎないよう調整できます。

Q3: PDFとして保存した後、スライドの順番を変更したい場合はどうすれば良いですか？

PDFとして保存した後のスライド順序の変更は難しいため、PowerPointでスライドの順番を変更してから再度PDFとして保存することをおすすめします。

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まとめ

PowerPointのスライドをPDFで1ページにまとめる方法は、以下の手順で行えます。

この方法を活用することで、配布資料やセミナー用の資料作成が効率的に行えます。操作に不安がある方は、手順を一つずつ試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。