PowerPointファイルをPDF化する際の容量を小さくする方法

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointのプレゼンテーションをPDFに変換する際に、ファイルサイズを小さくする方法についてお話しします。大きなファイルはメールで送れなかったり、共有に時間がかかったりと不便ですよね。そこで、簡単にできる対処法をご紹介します。

画像を圧縮してファイルサイズを削減する

PowerPointのイメージ

PowerPointに高解像度の画像をたくさん挿入すると、ファイルサイズが大きくなりがちです。そんなときは、画像を圧縮してみましょう。

これで、プレゼンテーション内のすべての画像が圧縮され、ファイルサイズが小さくなります。

動画や音声ファイルをプレゼンテーションに含めている場合、これらもファイルサイズを増加させる要因です。PowerPointには、これらのメディアファイルを圧縮する機能があります。

これにより、メディアファイルのサイズが小さくなり、全体のファイルサイズも削減されます。

プレゼンテーションをPDFに変換する際にも、ファイルサイズを小さくする設定があります。

この方法で、PDFのファイルサイズを効果的に抑えることができます。

画像の圧縮は解像度を下げることでファイルサイズを小さくしますが、通常の画面表示やWeb用では「Web（150ppi）」の設定でも十分な画質を保てます。ただし、高品質な印刷を目的とする場合は、圧縮率を調整するか、元の高解像度の画像を使用することをおすすめします。

メディアの圧縮では、ファイルサイズを小さくするためにある程度の品質低下が生じる可能性があります。しかし、PowerPointの圧縮機能では、用途に応じた圧縮オプションを選択できるため、必要な品質を維持しつつファイルサイズを削減することが可能です。

通常、PDFに変換する際にはフォントも埋め込まれるため、表示が変わることはありません。ただし、特殊なフォントを使用している場合や、フォントの埋め込み設定によっては、意図しない表示になる可能性があります。その場合は、PDF変換前にフォントの埋め込み設定を確認することをおすすめします。

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PowerPointファイルをPDFに変換する際、画像やメディアファイルの圧縮、PDF保存時の最適化設定を行うことで、ファイルサイズを効果的に小さくできます。これにより、メール添付やオンライン共有がスムーズになり、相手にも迷惑をかけずに済みます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。