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パワーポイントにPDFを添付する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、パワーポイントにPDFファイルを添付する方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり丁寧に説明しますので、一緒に学んでいきましょう。

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パワーポイントにPDFを添付する基本的な方法

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントにPDFを添付する基本的な方法を2つご紹介します。

方法1PDFを画像として貼り付ける

この方法では、PDFの内容を画像としてパワーポイントのスライドに貼り付けます。

  1. まず、貼り付けたいPDFファイルを開いておきます。
  2. 次に、パワーポイントを開き、PDFを挿入したいスライドを選択します。
  3. パワーポイントの上部にある「挿入」タブをクリックし、「スクリーンショット」を選択します。
  4. 表示されるウィンドウから「画面の領域」をクリックします。
  5. すると、画面が少し白っぽくなりますので、マウスを使ってPDFの貼り付けたい部分をドラッグして選択します。
  6. 選択した部分がパワーポイントのスライドに画像として貼り付けられます。

この方法は、PDFの特定の部分を強調したいときに便利です。ただし、画像として貼り付けるため、後から編集はできませんので注意してください。

方法2PDFをオブジェクトとして埋め込む

この方法では、PDFファイル全体をパワーポイントに埋め込みます。

  1. パワーポイントを開き、PDFを挿入したいスライドを選択します。
  2. 「挿入」タブをクリックし、「オブジェクト」を選択します。
  3. 表示されるウィンドウで「ファイルから作成」を選び、「参照」をクリックして挿入したいPDFファイルを選択します。
  4. 「OK」をクリックすると、PDFファイルがスライドに埋め込まれます。

この方法では、スライド上にPDFのアイコンが表示され、プレゼンテーション中にそのアイコンをクリックするとPDFが開きます。補足資料としてPDFを提示したい場合に適しています。

よくある質問や疑問

Q1PDFが複数ページある場合、すべてのページをパワーポイントに挿入できますか?

はい、可能です。ただし、方法1のスクリーンショットを使う場合は、各ページごとに同じ手順を繰り返す必要があります。方法2のオブジェクトとして埋め込む場合は、PDF全体が1つのアイコンとして挿入され、クリックすると全ページを閲覧できます。

Q2PDFを挿入した後に編集することはできますか?

方法1で画像として貼り付けた場合、パワーポイント上での編集はできません。編集が必要な場合は、元のPDFを編集してから再度貼り付ける必要があります。方法2でオブジェクトとして埋め込んだ場合も、パワーポイント上での直接編集はできませんが、PDFファイル自体を開いて編集することは可能です。

Q3PDFを挿入するとファイルサイズが大きくなりますか?

はい、特に方法2でPDFをオブジェクトとして埋め込むと、パワーポイントのファイルサイズが大きくなる可能性があります。ファイルサイズを抑えたい場合は、方法1で必要な部分のみを画像として貼り付ける方法がおすすめです。

まとめ

いかがでしたか?パワーポイントにPDFを添付する方法は、意外と簡単ですよね。プレゼンテーションの質を向上させるために、ぜひ試してみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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