パワーポイントをPDFに変換するとサイズが小さくなる？その原因と解決策をわかりやすく解説

パワーポイントで作成した資料をPDFに変換した際、「あれ？サイズが小さくなってしまった…」とお困りの方も多いのではないでしょうか。今回は、その原因と解決策を初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

なぜパワーポイントをPDFにするとサイズが小さくなるのか？

PowerPointのイメージ

まず、なぜこのような現象が起こるのか、その主な原因を見ていきましょう。

パワーポイントのスライドサイズと、印刷時の用紙サイズが一致していないと、PDF変換時に余白が生じたり、全体が縮小されてしまうことがあります。例えば、スライドを16:9のワイド画面で作成し、サイズの用紙に印刷しようとすると、比率の違いから余白や縮小が発生します。

印刷時のプリンター設定で「用紙に合わせて拡大/縮小」などのオプションが有効になっていると、意図せずサイズが変更されることがあります。

では、具体的にどのように設定すれば、PDF変換時にサイズが正しく保たれるのでしょうか。

スライドのサイズを、印刷したい用紙サイズに合わせて設定することが重要です。例えば、サイズで印刷したい場合、以下の手順で設定します。

この設定を行うことで、スライドと用紙サイズが一致し、余白や縮小を防ぐことができます。

印刷時に以下の設定を確認しましょう。

これにより、意図しないサイズ変更を防ぐことができます。

スライドを余白なしでPDFに変換したい場合、以下の手順を試してみてください。

この方法で、余白のないPDFを作成することができます。

スライドサイズを変更すると、配置やレイアウトが崩れる可能性があります。サイズ変更前にファイルをバックアップし、変更後は各スライドを確認し、必要に応じて調整してください。

画像の解像度が低い場合、PDF変換時に粗く見えることがあります。高解像度の画像を使用するか、パワーポイントの「画像の圧縮」機能で適切な解像度を選択してみてください。

16:9のスライドを用紙に印刷すると、上下または左右に余白が生じます。スライドの内容をサイズに合わせて再配置するか、印刷時に「用紙に合わせて拡大/縮小」を適切に設定することで対応できます。

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パワーポイントをPDFに変換する際のサイズ問題は、スライドと用紙サイズの不一致やプリンター設定が主な原因です。適切な設定を行うことで、意図したサイズでのPDF作成が可能となります。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。