パワーポイントをPDFに変換するとサイズが大きくなる？初心者でもできる対処法

皆さん、パワーポイントの資料をPDFに変換したら、ファイルサイズが思ったより大きくなってしまった経験はありませんか？特に、メールで送ろうとしたら「ファイルが大きすぎます」と言われてしまうことも。今日は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

なぜパワーポイントをPDFにするとサイズが大きくなるのか？

PowerPointのイメージ

まず、どうしてパワーポイントをPDFに変換するとファイルサイズが大きくなるのか、その理由を見てみましょう。

パワーポイントのスライドに高解像度の画像や動画をたくさん挿入すると、その分ファイルサイズも大きくなります。特に、デジタルカメラで撮った写真などは解像度が高く、サイズが大きくなりがちです。

特殊なフォントを使用している場合、PDFに変換する際にそのフォント情報を埋め込むことで、ファイルサイズが増加することがあります。

では、具体的にファイルサイズを小さくする方法を見ていきましょう。

スライド内の画像を圧縮することで、ファイルサイズを大幅に削減できます。

この方法で、画像の品質を保ちながらファイルサイズを小さくできます。

編集履歴や不要なスライドが残っていると、ファイルサイズが無駄に大きくなることがあります。以下の手順で不要なデータを削除しましょう。

これで、不要な編集データが削除され、ファイルサイズが軽減されます。

PDFに変換する際の設定を変更することで、ファイルサイズを小さくすることができます。

この設定により、PDFの品質を保ちながらファイルサイズを抑えることができます。

圧縮の設定によりますが、適切な解像度を選択すれば、画面上での閲覧には十分な品質を保つことができます。印刷用途の場合は、高品質の設定を選ぶと良いでしょう。

動画ファイルも圧縮することが可能です。パワーポイントの「ファイル」タブから「情報」を選択し、「メディアの圧縮」をクリックして、適切な品質を選択してください。

特殊なフォントを使用せず、標準的なフォントを使うことで、フォントの埋め込みを避けることができます。また、PDF変換時の設定でフォントの埋め込みをオフにすることも可能です。

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パワーポイントをPDFに変換する際にファイルサイズが大きくなる問題は、画像や動画の圧縮、不要なデータの削除、PDF変換時の設定見直しなどで解決できます。これらの方法を試して、快適に資料を共有しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。