パワーポイントをPDFにする方法：初心者でも簡単！

皆さん、こんにちは！今日は、パソコンがちょっと苦手な方でも安心してできる、パワーポイントの資料をPDFに変換する方法をご紹介します。取引先やお友達に資料を送るとき、レイアウトが崩れずに見てもらえるPDFはとても便利ですよね。では、一緒にやってみましょう！

パワーポイントからPDFに変換する2つの方法

PowerPointのイメージ

まず、パワーポイントの資料をPDFにする方法は大きく分けて2つあります。

1. 「名前を付けて保存」から変換する方法
2. 「エクスポート」から変換する方法

どちらも簡単なので、順番にご説明しますね。

方法1「名前を付けて保存」からPDFに変換する

この方法は、普段のファイル保存と同じ感覚でできるので、とてもシンプルです。

これで、元のパワーポイントのレイアウトを保ったまま、PDFとして保存できます。

方法2「エクスポート」からPDFに変換する

もう一つの方法も、とても簡単ですよ。

この方法でも、簡単にPDFを作成できます。

スマートフォンでパワーポイントをPDFに変換する方法

外出先やパソコンが手元にないときでも、スマートフォンを使ってPDFに変換できます。iPhoneとAndroid、それぞれの方法をご紹介します。

iPhoneの場合

Androidの場合

これで、スマホからでも簡単にPDFに変換できます。

PDFに変換する際の注意点

PDFに変換する際、いくつか気を付けたいポイントがあります。

• ファイルサイズ画像が多いとPDFのサイズが大きくなることがあります。メールで送る際は、ファイルサイズを確認しましょう。
• リンクの動作スライド内のリンクはPDFでも有効ですが、念のため動作確認をおすすめします。
• アニメーションパワーポイントのアニメーション効果はPDFでは再現されません。必要な場合は、スライドを静止画として保存する方法もあります。

よくある質問や疑問

Q1PDFに変換すると、画像やレイアウトが崩れることはありますか？

基本的には、パワーポイントのレイアウトや画像はそのままPDFに反映されます。ただし、特殊なフォントやエフェクトを使用している場合、若干の違いが生じることがあります。変換後にPDFを確認し、必要に応じて調整してください。

Q2PDFに変換した後、元のパワーポイントファイルはどうなりますか？

元のパワーポイントファイルはそのまま残ります。PDFは新しいファイルとして保存されるので、元のデータが失われることはありません。安心して変換してください。

Q3スマートフォンでPDFに変換する際、専用のアプリは必要ですか？

はい、MicrosoftのPowerPointアプリが必要です。App StoreやGoogle Playから無料でダウンロードできます。このアプリを使えば、スマホでも簡単にPDFに変換できます。

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まとめ

いかがでしたか？パワーポイントの資料をPDFに変換する方法をご紹介しました。これで、資料を送るときや印刷するときに、レイアウト崩れを心配せずに済みますね。パソコンやスマホで簡単にできるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。