皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointを使ってスライドの内容を自動的に読み上げ、その音声を録音する方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。一緒にやってみましょう！
PowerPointの読み上げ機能を使ってみよう
PowerPointのイメージ
まずは、PowerPointにある「読み上げ」機能を使って、スライドの内容を音声で聞いてみましょう。
読み上げ機能を追加する手順
PowerPointには、テキストを音声で読み上げる便利な機能があります。まずは、その機能を使えるように設定してみましょう。
- PowerPointを開き、画面上部のツールバーの右端にある小さな下向きの矢印をクリックします。
- 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
- 「PowerPointのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のリストから「クイック アクセス ツール バー」を選びます。
- 「コマンドの選択」のドロップダウンメニューから「リボンにないコマンド」を選びます。
- リストの中から「読み上げ」を探し、選択したら「追加」ボタンをクリックします。
- 最後に「OK」をクリックして設定を完了します。
これで、ツールバーに「読み上げ」ボタンが追加されました。
テキストを読み上げる方法
設定が完了したら、実際にテキストを読み上げてみましょう。
- スライド内の読み上げたいテキストをマウスでドラッグして選択します。
- ツールバーに追加された「読み上げ」ボタンをクリックします。
すると、選択したテキストが自動的に音声で読み上げられます。初めて聞くとちょっと感動しますよね！
読み上げた音声を録音してみよう
次に、PowerPointで読み上げた音声を録音して、プレゼンテーションに組み込む方法をご紹介します。
録音の準備
録音を始める前に、以下の準備をしましょう。
- マイクが内蔵されているパソコンを使用するか、外付けのマイクを接続します。
- 静かな環境で録音できるように周囲の音を確認します。
録音の手順
それでは、実際に録音をしてみましょう。
- PowerPointで録音したいスライドを表示します。
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「オーディオ」ボタンをクリックし、さらに「オーディオの録音」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、録音の名前を入力し、赤い録音ボタンをクリックして録音を開始します。
- マイクに向かって話すか、先ほどの「読み上げ」機能を使ってテキストを読み上げます。
- 録音が終わったら、停止ボタンをクリックし、「OK」を押します。
これで、スライドに音声が挿入されました。再生ボタンを押して、録音した内容を確認してみてください。
録音したプレゼンテーションを動画として保存する
録音したプレゼンテーションを動画ファイルとして保存すれば、他の人と共有したり、YouTubeにアップロードしたりできます。
動画として保存する手順
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「エクスポート」を選択し、「ビデオの作成」をクリックします。
- ビデオの品質や秒数を設定し、「ビデオの作成」ボタンをクリックします。
- 保存場所とファイル名を指定し、「保存」をクリックします。
これで、プレゼンテーションが動画ファイルとして保存されます。再生して確認してみましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 読み上げ機能が見つからない場合はどうすればいいですか？
ツールバーに「読み上げ」ボタンが表示されていない場合は、先ほどご紹介した手順でクイックアクセスツールバーに追加してください。
Q2: 録音した音声を削除したい場合は？
スライド上のスピーカーアイコンをクリックして選択し、キーボードの「Delete」キーを押すと削除できます。
Q3: 録音した音声の音量を調整できますか？
はい、スピーカーアイコンを右クリックし、「オーディオの書式設定」を選択すると、音量の調整が可能です。
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まとめ
いかがでしたか？PowerPointの読み上げ機能と録音機能を使うことで、プレゼンテーションに音声を簡単に追加できます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れればとても便利な機能です。ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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