PowerPointのノート機能でメモを読み上げる方法

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointの便利な機能についてお話しします。プレゼンテーション中に、スライドの内容を補足するためにノート欄にメモを書かれる方も多いと思います。そのメモを自動的に読み上げてくれる機能があるのをご存知でしょうか？今回は、その設定方法から活用法まで、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

PowerPointの読み上げ機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointには、スライド上のテキストやノート欄の内容を音声で読み上げる機能が備わっています。これにより、プレゼンテーション中に自動的にメモを読み上げさせることが可能となり、発表者の負担を軽減できます。特に、発声が難しい場合や、リハーサル時の確認に役立ちます。

読み上げ機能をクイックアクセスツールバーに追加する方法

この便利な読み上げ機能を使うためには、まずクイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンを追加する必要があります。手順は以下の通りです

これで、クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンが表示され、いつでも利用できるようになります。

ノート欄のメモを読み上げさせる手順

次に、実際にノート欄のメモを読み上げさせる方法をご紹介します

すると、選択したテキストが自動的に音声で読み上げられます。これにより、プレゼンテーション中に自動的にメモを読み上げさせることが可能となります。

読み上げ機能の活用例

この読み上げ機能は、さまざまな場面で活用できます。例えば

• リハーサル時に、ノート欄の内容を音声で確認し、スムーズなプレゼンテーションの練習ができます。
• 発声が難しい場合や、声を出せない環境でのプレゼンテーションにおいて、ノート欄のメモを自動的に読み上げさせることで、聴衆に内容を伝えることができます。
• リスニングの練習として、英語など他の言語のテキストを読み上げさせることで、発音やイントネーションの確認ができます。

実際に、ノート欄に英語の文章を入力し、読み上げ機能を使って発音を確認したところ、リスニング力の向上に役立ちました。

よくある質問や疑問

Q1: 読み上げ機能が見つからない場合はどうすればいいですか？

クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンを追加する必要があります。上記の手順に従って設定してください。

Q2: 読み上げの音声速度を調整できますか？

残念ながら、PowerPointの標準機能では読み上げ速度の調整はできません。速度を変更したい場合は、外部の音声合成ソフトウェアの利用を検討してください。

Q3: 読み上げ機能は他のOfficeアプリケーションでも使えますか？

はい、WordやOutlookなど、他のOfficeアプリケーションでも同様の手順で読み上げ機能を利用できます。

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まとめ

今回は、PowerPointのノート欄に入力したメモを自動的に読み上げさせる方法をご紹介しました。クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンを追加し、ノート欄のテキストを選択して読み上げることで、プレゼンテーションのリハーサルや実際の発表時に大いに役立ちます。ぜひ、この機能を活用して、より効果的なプレゼンテーションを行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。