パワーポイントの読み上げ機能を使いこなそう!初心者向けガイド

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皆さん、こんにちは!今日は、パワーポイントの便利な機能の一つ、読み上げ機能についてご紹介します。プレゼンテーションの際に、スライドの内容を自動的に読み上げてくれるこの機能を使えば、より効果的な発表が可能になりますよ。それでは、一緒に学んでいきましょう!

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読み上げ機能とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、読み上げ機能とは何かを簡単に説明しますね。これは、パワーポイントに入力されたテキストを、コンピューターが自動的に音声で読み上げてくれる機能です。例えば、プレゼンテーション中にスライドの内容をナレーションとして流すことができるんです。これにより、聞き手にとって理解しやすい発表が可能になります。

読み上げ機能の設定方法

では、実際にパワーポイントで読み上げ機能を設定してみましょう。手順は以下の通りです。

  1. パワーポイントを開き、画面左上のクイックアクセスツールバーの右側にある小さな下向きの矢印をクリックします。
  2. 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
  3. 「コマンドの選択」のドロップダウンメニューで「すべてのコマンド」を選びます。
  4. リストから「読み上げ」を見つけて選択し、「追加」ボタンをクリックします。
  5. 最後に「OK」をクリックして設定を完了します。

これで、クイックアクセスツールバーに読み上げボタンが追加されました。

テキストの読み上げ方法

次に、実際にテキストを読み上げてみましょう。以下の手順で行います。

  1. スライド内で読み上げたいテキストをマウスで選択します。
  2. 先ほど追加した読み上げボタンをクリックします。

すると、選択したテキストが自動的に読み上げられます。とても簡単ですね!

読み上げた音声を録音する方法

プレゼンテーション中に自動で音声を再生したい場合、読み上げた内容を録音してスライドに挿入することができます。手順は以下の通りです。

  1. 「挿入」タブをクリックし、「オーディオ」から「オーディオの録音」を選択します。
  2. 表示されたダイアログボックスで、「録音」ボタンをクリックして録音を開始します。
  3. 同時に、先ほどの読み上げボタンをクリックして、テキストを読み上げます。
  4. 読み上げが終了したら、「停止」ボタンをクリックし、「OK」を押して録音を保存します。

これで、録音した音声がスライドに挿入され、自動再生されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 読み上げ機能で音声の種類や速度を変更できますか?

残念ながら、パワーポイントの読み上げ機能では、音声の種類や速度を変更することはできません。より高度な設定を行いたい場合は、他の音声合成ソフトの利用を検討してみてください。

Q2: 読み上げ機能は他の言語にも対応していますか?

はい、パワーポイントの読み上げ機能は複数の言語に対応しています。ただし、使用する言語によっては、別途言語パックのインストールが必要な場合があります。

Q3: 読み上げ機能を使うと、プレゼンテーションのファイルサイズが大きくなりますか?

読み上げ機能自体はテキストを音声で再生するもので、ファイルサイズには影響しません。しかし、録音した音声をスライドに挿入すると、ファイルサイズが増加する可能性があります。

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まとめ

いかがでしたか?パワーポイントの読み上げ機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、実際に試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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