皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointを使ってプレゼンテーションに音声を追加する方法をご紹介します。特に、パソコン操作にあまり自信がない方でも安心して取り組めるよう、分かりやすく解説していきますね。
PowerPointの音声読み上げ機能とは？
PowerPointのイメージ
まず、PowerPointには「音声読み上げ」という機能があります。これは、スライドに書かれたテキストをコンピューターが自動的に読み上げてくれるものです。例えば、資料を作成したけれど、実際に話すのはちょっと苦手…という場合、この機能を使えば、スライドの内容を代わりに読み上げてもらうことができます。
音声読み上げ機能を使う準備
この機能を使うためには、まずPowerPointに「読み上げ」ボタンを追加する必要があります。手順は以下の通りです。
- PowerPointを開き、画面左上の「クイックアクセスツールバー」の横にある小さな下向きの矢印をクリックします。
- 表示されたメニューから「その他のコマンド」を選択します。
- 「PowerPointのオプション」ウィンドウが開くので、左側のリストから「クイックアクセスツールバー」を選びます。
- 「コマンドの選択」欄で「リボンにないコマンド」を選択し、その中から「読み上げ」を探してクリックします。
- 「追加」ボタンを押して、右側のリストに「読み上げ」が追加されたことを確認し、「OK」をクリックします。
これで、画面上部に「読み上げ」ボタンが表示されるようになります。
テキストを読み上げさせる方法
次に、実際にスライドのテキストを読み上げさせてみましょう。
- スライド内で、読み上げたい部分のテキストをマウスでドラッグして選択します。
- 先ほど追加した「読み上げ」ボタンをクリックします。
すると、選択したテキストが自動的に読み上げられます。とても簡単ですね。
読み上げた音声を録音する方法
さて、読み上げた音声を録音して、スライドに組み込む方法をご紹介します。これにより、プレゼンテーションを再生する際に、自動的に音声が流れるようになります。
- スライドを開いた状態で、上部の「挿入」タブをクリックします。
- 「メディア」グループの中にある「オーディオ」をクリックし、さらに「オーディオの録音」を選択します。
- 「サウンドの録音」ウィンドウが表示されるので、録音の名前を入力し、「録音」ボタンをクリックします。
- 録音が開始されるので、先ほどの手順でテキストを選択し、「読み上げ」ボタンをクリックして、テキストを読み上げさせます。
- 読み上げが終わったら、「停止」ボタンをクリックし、「OK」を押します。
これで、スライド上にスピーカーのアイコンが表示され、録音した音声が挿入されます。
録音した音声の再生設定
挿入した音声を、スライドショー中に自動的に再生させる設定を行いましょう。
- スライド上のスピーカーアイコンをクリックして選択します。
- 上部の「再生」タブをクリックします。
- 「開始」のドロップダウンメニューから「自動」を選択します。
- 必要に応じて、「スライド切り替え後も再生」や「停止するまで繰り返す」などのオプションを設定します。
これで、スライドショーを開始すると、自動的に音声が再生されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 音声読み上げの声の種類を変更できますか？
残念ながら、PowerPointの標準機能では、読み上げの声の種類を変更することはできません。異なる声を使用したい場合は、他の音声合成ソフトを利用し、その音声ファイルをPowerPointに挿入する方法があります。
Q2: 録音した音声を削除したい場合はどうすればいいですか？
スライド上のスピーカーアイコンをクリックして選択し、キーボードの「Delete」キーを押すことで、録音した音声を削除できます。
Q3: スライドごとに異なる音声を設定できますか？
はい、各スライドに個別の音声を録音・挿入することが可能です。各スライドで同じ手順を繰り返して設定してください。
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まとめ
いかがでしたか？PowerPointの音声読み上げと録音機能を活用することで、より魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくると簡単に操作できるようになりますので、ぜひチャレンジしてみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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