PowerPointの読み上げ機能を使いこなそう！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointの便利な機能である「読み上げ」についてお話しします。この機能を使うと、スライド内のテキストをコンピューターが自動的に読み上げてくれるんですよ。プレゼンテーションの練習や、資料の確認にとても役立ちます。それでは、一緒に見ていきましょう！

読み上げ機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、読み上げ機能について簡単に説明します。これは、PowerPointに搭載されている音声合成機能で、スライド内のテキストを機械音声で読み上げてくれるものです。例えば、長い文章を目で追うのが大変なときや、耳で内容を確認したいときに便利ですね。

読み上げ機能をクイックアクセスツールバーに追加する方法

では、実際にPowerPointで読み上げ機能を使うための準備をしましょう。まず、画面上部のクイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンを追加します。手順は以下のとおりです。

これで、クイックアクセスツールバーに「読み上げ」ボタンが表示されるようになります。

テキストを読み上げる方法

次に、実際にテキストを読み上げてみましょう。手順は以下のとおりです。

すると、選択したテキストが機械音声で読み上げられます。例えば、プレゼンテーションの原稿を事前に確認したいときなどに、この機能を使うと便利ですよ。

読み上げ機能を活用するメリット

読み上げ機能を使うことで、以下のようなメリットがあります。

• 誤字や脱字の発見耳で聞くことで、目では見落としがちなミスに気づきやすくなります。
• プレゼンテーションの練習自分の原稿を客観的に聞くことで、話すスピードや抑揚を調整しやすくなります。
• 視覚的負担の軽減長時間の作業で目が疲れたときでも、耳で内容を確認できます。

実際に私も、プレゼンの練習中にこの機能を使って原稿を聞き直したところ、いくつかの表現ミスに気づくことができました。皆さんもぜひ試してみてくださいね。

よくある質問や疑問

読み上げの速度や声の種類は変更できますか？

PowerPointの読み上げ機能では、残念ながら読み上げの速度や声の種類を変更する設定は用意されていません。より高度なカスタマイズを求める場合は、専用の音声合成ソフトを利用することを検討してみてください。

スライドショー中に自動でテキストを読み上げることはできますか？

PowerPointの標準機能では、スライドショー中に自動でテキストを読み上げる設定はありません。しかし、音声ファイルを事前に作成してスライドに挿入することで、スライドショー中に自動再生させることが可能です。具体的な方法については、Microsoftの公式サポートページなどを参考にしてみてください。

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まとめ

今回は、PowerPointの読み上げ機能についてご紹介しました。この機能を活用することで、プレゼンテーションの質を向上させたり、資料の確認作業を効率化したりすることができます。ぜひ皆さんも試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。