PowerPointにExcelを埋め込んで罫線を活用する方法

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointにExcelのデータを埋め込んで、効果的に罫線を活用する方法をご紹介します。プレゼンテーションでデータを見せる際、Excelの表やグラフをそのまま使えたら便利ですよね。では、具体的な方法を見ていきましょう。

ExcelデータをPowerPointに埋め込む方法

PowerPointのイメージ

まずは、ExcelのデータをPowerPointに埋め込む基本的な方法をご紹介します。

最初に、PowerPointに挿入したいExcelのデータを開きます。次に、埋め込みたいセル範囲を選択し、右クリックして「コピー」を選びます。

次に、PowerPointを開き、データを挿入したいスライドを選択します。そこで、以下の手順で貼り付けを行います。

これで、ExcelデータがPowerPointに埋め込まれました。

埋め込んだExcelデータの罫線を編集して、見やすい表を作成しましょう。

PowerPoint上で、埋め込んだExcelデータをダブルクリックすると、編集モードに切り替わります。これで、Excelと同じようにデータを編集できます。

編集モードで、罫線を編集したいセルやセル範囲を選択します。次に、以下の手順で罫線を設定します。

これで、罫線が追加され、表が見やすくなります。

ExcelデータをPowerPointにリンクして貼り付けると、Excel側でデータを更新した際に、PowerPointのデータも自動的に更新されます。以下の手順で行います。

これで、Excelデータがリンクされた状態でPowerPointに貼り付けられました。

埋め込んだExcelデータを編集しても、元のExcelファイルには影響しません。埋め込みはコピーされたデータをPowerPoint内で編集するもので、元のファイルとは独立しています。

リンク貼り付けは、PowerPoint内のデータが元のExcelファイルと連携しており、Excel側でデータを更新すると、PowerPoint内のデータも更新されます。一方、埋め込みは、ExcelデータをコピーしてPowerPoint内に保存するもので、元のExcelファイルとは独立しています。

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今回は、PowerPointにExcelデータを埋め込み、罫線を活用する方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、プレゼンテーション資料の質を高めることができます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。