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パワーポイントで図形を素早く操作!初心者向けショートカットガイド

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皆さん、パワーポイントでの資料作成に時間がかかっていませんか?特に図形の挿入や編集は、マウス操作だけだと手間取ることもありますよね。そこで今回は、初心者の方でも簡単に使える、図形操作のショートカットキーをご紹介します。これを覚えれば、作業効率がぐんとアップしますよ!

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図形の挿入をもっと簡単に!

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まずは、スライドに図形を挿入する方法から見ていきましょう。

ショートカットキーで図形を挿入する方法

図形を挿入する際、以下のショートカットキーを使うと便利です。

  1. Altキーを押すリボンにアクセスキーが表示されます。
  2. Nキーを押す「挿入」タブが選択されます。
  3. Sキーを押す「図形」のメニューが開きます。
  4. Hキーを押す図形一覧が表示され、ここから選びます。

この手順で、マウスを使わずに図形を挿入できます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れるととてもスムーズに操作できますよ。

図形のコピーと配置を効率化しよう

同じ図形を複数使いたいとき、いちいち挿入し直すのは面倒ですよね。そんなときに役立つショートカットをご紹介します。

図形を素早く複製する方法

選択した図形をすぐに複製したい場合、以下の方法があります。

  • Ctrlキーを押しながらドラッグ選択した図形をドラッグすると、その場で複製できます。
  • Ctrl + Dキー選択した図形を即座に複製します。

例えば、同じアイコンを並べたいときなどに、この方法を使うと作業がぐっと楽になります。

図形の位置を微調整する方法

配置した図形の位置を細かく調整したいとき、以下のショートカットが便利です。

  • Ctrlキーを押しながら方向キー図形を少しずつ移動できます。
  • Shiftキーを押しながら方向キー図形を大きく移動します。

これを使えば、マウスでは難しい微調整も簡単に行えます。

図形のサイズ変更と回転をマスターしよう

図形の大きさや向きを変えるのも、ショートカットを使えば簡単です。

図形のサイズを変更する方法

選択した図形のサイズを変更する際、以下の方法があります。

  • Shiftキーを押しながらドラッグ縦横比を維持したままサイズ変更できます。
  • Ctrlキーを押しながらドラッグ中心を固定してサイズ変更します。

例えば、円を大きくしたいときにShiftキーを使うと、形が崩れずに拡大できます。

図形を回転させる方法

図形を回転させたい場合、以下のショートカットが役立ちます。

  • Altキーを押しながら方向キー図形を回転させます。

例えば、矢印の向きを少し変えたいときなどに便利です。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーがうまく動作しません。どうすればいいですか?

使用しているパワーポイントのバージョンや設定によって、ショートカットキーが異なる場合があります。また、キーボードの言語設定も影響することがあります。まずは、使用中のバージョンのヘルプを確認してみてください。

Q2: 他にも便利なショートカットキーはありますか?

はい、パワーポイントには多くのショートカットキーがあります。例えば、Ctrl + Sで保存、Ctrl + Zで操作の取り消しなど、基本的なものから覚えていくと良いでしょう。

まとめ

いかがでしたか?今回は、パワーポイントでの図形操作を効率化するショートカットキーをご紹介しました。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ取り入れていくことで、作業時間を大幅に短縮できます。ぜひ、日々の資料作成に活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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